About this role
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
RESPONSABILIDADES: Apoyar la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.Brindar soporte de acuerdo con la planificación de adquisiciones programáticas y operativasEn coordinación con el oficial de cadena de suministros, documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC.Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías. Hacer seguimiento a gestión de almacén, incluida los reportes mensuales en el manejo de inventarios de activos e insumos.Hacer seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de sus procesos de compra.Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. Garantizar que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos compras, almacén, flota y activos.Generar la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Norte de Santander. Informar oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Other facts
About International Rescue Committee
The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and help people to survive, recover, and gain control of their future.
Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees and displaced people forced to flee from war or disaster.
At work today in over 50+ countries and in 28 U.S. cities, the IRC restores safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.
What you'll do
- Support the management of procurement of goods and services according to IRC policies. Manage and update the supplier database and inventory reports while ensuring proper documentation and compliance.
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