The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

El/la Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones brindará apoyo esencial al equipo de Venezuela y Colombia, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al adecuado cumplimiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento vinculados a la gestión del proyecto y de las alianzas. Esta posición será supervisada por la Oficial Senior y con los distintos equipos internos, para asegurar que la gestión, documentación y monitoreo de los proyectos se realicen conforme a los requerimientos de los donantes y a los procedimientos institucionales. Entre sus funciones principales se encuentra:

• Apoyar las actividades previas a la adjudicación asignadas por la Oficial Senior de Grants, Alianzas y Comunicaciones, incluyendo identificación, análisis y evaluación de socios, conforme a los requisitos del sistema PEERS del CIR.

• Apoyar la consolidación de información programática y presupuestaria de los socios para la formulación de propuestas, bajo la guía de la Oficial Senior.

•  Incorporar y sistematizar los ajustes derivados de las revisiones internas de propuestas y acuerdos, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales y del donante.

• Asistir en la redacción, seguimiento y gestión de acuerdos de socios, en coordinación con las áreas internas relevantes y la sede, incluyendo la correcta finalización de flujos en OTIS.

• Dar seguimiento periódico a reportes programáticos, financieros y operativos de los socios, así como a los procesos de revisión y retroalimentación interna del CIR.

• Mantener actualizado y organizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas, asegurando una gestión documental clara, sistemática y accesible.

• Apoyar la implementación integral del sistema PEERS en los procesos de sub-adjudicación, incluyendo evaluaciones previas, revisión presupuestaria, selección de herramientas contractuales, preparación de paquetes de acuerdos, gestión de enmiendas y verificación de requisitos específicos de los donantes.

• Apoyar los procesos de verificación, seguimiento y gestión de desembolsos y subvenciones, según la tipología de asociación.

• Apoyar la investigación, recopilación y sistematización de información para productos de posicionamiento, relacionamiento y coordinación con donantes y aliados.

• Apoyar la elaboración de materiales comunicacionales y contenidos preliminares, en coordinación con el área de diseño y conforme a los lineamientos estratégicos establecidos.

• Apoyar la organización, programación y documentación de reuniones internas y con socios, incluyendo agendas, minutas y actas.

• Dar seguimiento a la revisión y validación oportuna de informes, acuerdos y documentos por parte de los puntos focales internos.

• Cualquier otra labor necesaria para el área.

ENTREGABLES:

Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias. Minutas de reuniones sostenidas con los puntos focales de los socios y del IRC.

Productos de investigación y/o recopilación de información en conjunto con los puntos técnicos especializados.

Requisitos del trabajo:

• Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).

• Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto.

• Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad sólida en redacción y en la atención al detalle. Conocimiento en la gestión del ciclo del proyecto. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.

• Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable).

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar, y entregar a tiempo; seguimiento y gestión de procesos claves.

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.

• Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Power Point.

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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