Summary
Location
Rennes
Type
full-time
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About this role
Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.
Vos Missions Principales
Support Opérationnel & Logistique
Sécurité & Équipement : Assurer l'approvisionnement et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements de travail.
Services généraux : Piloter les ressources de l’agence (matériel bureautique, flotte de téléphones et véhicules).
Gestion des commandes chantiers : Interpréter les besoins des donneurs d’ordres (Chargés d’affaires, Responsables de site) et passer les commandes nécessaires.
Gestion des Ressources Humaines & Intérim
Suivi de l'activité : Collecte et saisie rigoureuse des feuilles d’heures (salariés et intérimaires).
Onboarding : Préparation et Accueil des nouveaux arrivants
Développement des compétences : Suivi du plan de formation.
Gestion de l'intérim : De l'élaboration de la commande à la vérification et au traitement des factures.
Administration & Conformité
Référent(e) Qualibat : Responsable du maintien de la certification (collecte des documents, montage et suivi administratif des dossiers).
Communication interne : Animation de la vie de l'agence et organisation d'événements (cohésion d'équipe, réunions annuelles..).
Profil recherché
Compétences clés : Maîtrise pack office, aisance avec les chiffres (factures/heures), capacités rédactionnelles.
Soft Skills : Sens des priorités, excellent relationnel, autonomie et une grande réactivité face aux imprévus.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe
Other facts
About IDEX
🇫🇷 Fondé en France en 1963, le groupe IDEX, fort de près de 6 300 collaborateurs, développe, conçoit, finance, construit et exploite des infrastructures énergétiques locales et décarbonées de fourniture de chaleur et d’électricité pour les bâtiments, les villes & l’industrie.
Avec un chiffre d’affaires de 2,16 milliards d’euros en 2024, IDEX est aujourd’hui le seul opérateur du marché verticalement intégré sur l’ensemble de la chaîne de valeur des énergies locales. Il intervient de la production d’énergie thermique ou électrique à partir de ressources énergétiques locales et décarbonées (déchets, biomasse, géothermie, solaire), en passant par la distribution de cette énergie à travers les réseaux de chaleur et de froid jusqu'à l’optimisation de son usage final au sein des bâtiments industriels, résidentiels et tertiaires.
🇬🇧 Founded in France in 1963, Idex develops, designs, finances, builds and operates local energy and carbon-free infrastructures, which provide renewable heat and local electricity supply to buildings, cities & industry. Idex is currently the only vertically integrated market operator delivering the complete value chain for local energy provision. The Group is involved in the production of thermal or electrical energy from local and low-carbon energy resources (geothermal, solar, biomass, waste), the distribution of this energy through district heating and cooling networks, to its final use in industrial, residential and tertiary buildings and other applications.
Idex sur YouTube : https://www.youtube.com/channel/UCgL2WezU0hss9O3vr9ryRsA
What you'll do
- The role involves supporting the Director of the Agency in the administrative management of the profit center. Key tasks include operational support, logistics, human resources management, and ensuring compliance with certifications.
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