About this role
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation professionnelle pour le développement de compétences, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation H/F en alternance.
Ce poste, basé à Levallois-Perret (92), est à pourvoir dès février 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Rattaché(e) à la direction / à l’équipe administrative, vous interviendrez sur des missions variées et polyvalentes, notamment :
Gestion administrative quotidienne
Accueil téléphonique et gestion des emails
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (stagiaires, formateurs, partenaires)
Organisation et classement de documents
Aide à la gestion des plannings et des sessions de formation
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Soutien à la facturation et au suivi administratif des formations avec les OPCO
Participation à l’amélioration des process administratifs
Votre profil :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_IDF
Other facts
About Icademie
iAcadémie has developed unique electronic Guides to help managers and project or workshop leaders improve their impact and efficiency. iAcademie proposes also Quizzes in Lean and Six Sigma in practice or exam mode.
What you'll do
- The Assistant will handle daily administrative tasks, manage phone calls and emails, and update administrative files. Additional responsibilities include organizing documents, assisting with training schedules, and supporting billing processes.
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