Unternehmensbeschreibung

Wir stehen für Sicherheit in Berlin und Brandenburg.

Als erfahrene Security-Firma bieten wir unseren Kunden in Berlin und Umgebung verschiedene Leistungen aus den Bereichen Objektschutz, Personenschutz und Veranstaltungsschutz sowie unsere Citystreife an. Bereits zahlreiche Projekte konnten von Clear Security in Berlin und Brandenburg erfolgreich realisiert werden.

Stellenbeschreibung

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten – vom Dokumentenmanagement bis zur Terminorganisation 📅📄
Koordination und Kommunikation: Beantworten von E-Mails und Anfragen ✉️📞
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen 💼🧾
Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken sowie strukturierte Dokumentenverwaltung 🗂️
Organisation von Besprechungen, inklusive Raumplanung und Protokollführung 📝
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement 📞👋
Posteingang und -ausgang bearbeiten 📬📤
Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben 🤝✨
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien 🖊️📦

Qualifikationen

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🙂
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗣️✍️
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻🖱️
Organisationstalent und Kommunikationsstärke 📋💬
Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🚀🤝
Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse sind Sie bei uns willkommen! 🌟

Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. Lass Dich also nicht verunsichern, wenn Du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb Dich trotzdem! ✨👋

Zusätzliche Informationen

Anstellung in Teilzeit ⏰
Extra-Rente vom Arbeitgeber 💳
Freu dich auf regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉🌍
Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤝😃
Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚✨

Other facts

Tech stack

Document Management,Email Communication,Invoice Processing,Meeting Organization,Visitor Reception,Telephone Management,Document Filing,Office Supplies Management,Team Collaboration,German Language Skills,PC Skills,Office Applications,Organizational Skills,Communication Skills,Motivation,Teamwork

About HR Dpt.

Wir beschäftigen uns als unabhängige interdisziplinäre Unternehmensgruppe seit 1993 mit der Entwicklung innovativer Geschäftsfelder in den Bereichen: Sicherheit, Recht, Immobilien, Events und Bildung.

Mit über 1200 Mitarbeitern in mehr als 30 Unternehmen, ist die BERBUS ALLIANCE bundesweit vernetzt.

Team size: 2-10 employees

Website: www.berbus.de

LinkedIn: Visit

Industry: Holding Companies

Founding Year: 1993

What you'll do

The role involves general office tasks such as document management and appointment organization. It also includes coordinating communication, processing invoices, and supporting internal projects.

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Frequently Asked Questions

What does a Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen do at HR Dpt.?

As a Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen at HR Dpt., you will: the role involves general office tasks such as document management and appointment organization. It also includes coordinating communication, processing invoices, and supporting internal projects..

Why join HR Dpt. as a Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen?

HR Dpt. is a leading Holding Companies company.

Is the Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen position at HR Dpt. remote?

The Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen position at HR Dpt. is based in Berlin, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen position at HR Dpt.?

You can apply for the Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen position at HR Dpt. directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about HR Dpt. on their website.