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Asistente Administrativo | Recepción
full-time•Mexico City
About this role
Overview
Cuando te unas a Hines, serás parte de una trayectoria profesional impulsada por una visión, guiada por líderes que establecen los estándares de nuestra industria. Nuestro legado tiene sus raíces en la innovación y la excelencia, lo que nos valió un lugar en la estimada lista anual de Fast Company de las empresas más innovadoras del mundo para 2024. Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.
Responsibilities
Como Asistente Administrativo | Recepción en Hines, tus principales responsabilidades serán, sin embargo, no son limitativas a:
- Atender a visitas que lleguen al corporativo, registrar sus datos en el sistema, entregar gafete de acceso y regusrdar identificación del usuario.
- Atención del conmutador.
- Control de mensajería y paquetería.
- Ocasionalmente atender y canalizar reportes de inquilinos/clientes vía Help Desk, correo o teléfono, asegurando su resolución.
- Ocasionalmente elaborar y enviar comunicados a inquilinos y usuarios.
- Apoyar en órdenes de compra, contratos, pólizas, campañas y otros temas administrativos.
- Control de salas de juntas.
- Apoyar en logística de eventos internos, cursos, enter otras funciones administrativas.
Qualifications
Requisitos mínimos solicitados:
- Carrera trunca o terminada en áreas administrativas.
- Enfoque al servicio al cliente y al trabajo en equipo.
- Deseable inglés intermedio.
- Zona a laborar, Reforma centro a la altura del Ángel de la Independencia.
Ofrecemos prestaciones superiores a las de la ley (Vales de despensa, Gastos médicos mayores, entre otras)
Closing
En Hines, nos esforzamos por alcanzar la excelencia como líder en la gestión de inversiones inmobiliarias a nivel mundial, impulsados por nuestra creencia de que el sector inmobiliario se trata fundamentalmente de personas. Nuestra diversa cartera abarca $93.2 mil millones¹ en activos en tipos de propiedades como proyectos de viviendas, oficinas, comercio minorista, uso mixto, logística y ciencias biológicas, todos diseñados para mejorar el valor, la conexión y la inspiración. Nuestro enfoque estratégico integra la experiencia local con el conocimiento global, asumiendo riesgos calculados alineados con nuestras convicciones para superar las expectativas y adaptar las soluciones a las necesidades de nuestros clientes.
What you'll do
- As an Administrative Assistant | Receptionist at Hines, you will greet visitors, manage the switchboard, and handle mail and packages. You will also assist with tenant/client reports and support various administrative tasks.
About Hines
Hines is a leading global real estate investment manager. We own and operate $91.8 billion¹ of assets across property types and on behalf of a diverse group of institutional and private wealth clients. Every day, our 4,600 employees in 30 countries draw on our 68-year history to build the world forward by investing in, developing, and managing some of the world’s best real estate. To learn more, visit www.hines.com and follow @Hines on social media.
¹Includes both the global Hines organization and RIA AUM as of June 30, 2025.
*Includes both the global Hines organization and RIA AUM as of June 30, 2024.
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Frequently Asked Questions
What does a Asistente Administrativo | Recepción do at Hines?
As a Asistente Administrativo | Recepción at Hines, you will: as an Administrative Assistant | Receptionist at Hines, you will greet visitors, manage the switchboard, and handle mail and packages. You will also assist with tenant/client reports and support various administrative tasks..
Is the Asistente Administrativo | Recepción position at Hines remote?
The Asistente Administrativo | Recepción position at Hines is based in Mexico City, Ciudad de México, Mexico. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Asistente Administrativo | Recepción position at Hines?
You can apply for the Asistente Administrativo | Recepción position at Hinesdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.