LE POSTE

Notre Direction Communication et Marketing recrute son futur « Chef de Projet Communication Interne et Evènementiel F/H » en CDD, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Rattaché au Pôle Communication Interne et Evènementiel, vous intégrerez votre future équipe dans nos locaux du siège social, situé à Neuilly-sur-Seine (92). 

Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Marketing, vous encadrerez un collaborateur en alternance.

Vous piloterez les sujets suivants :

Développement de la communication interne :

• Suivre et mettre en œuvre la stratégie de communication interne en collaboration avec la direction et les équipes.
• Piloter les outils de communication interne : planning éditorial, newsletters trimestrielles, intranet, écrans de communication interne, supports de communication.
• Concevoir et rédiger les emailings internes destinés aux collaborateurs, en veillant à la clarté et à la compréhension du message, puis assurer la gestion et l’envoi des campagnes.
• Collaborer et créer du lien avec les différents départements du Groupe pour les accompagner en valorisant les initiatives internes via des dispositifs dédiés.
• Analyser et suivre les indicateurs de performance des outils de communication interne (intranet, newsletter, etc.).

Gestion des évènements internes et externes :

• Organiser et coordonner l’ensemble de la chaîne logistique des événements internes et externes du Groupe, en identifiant les besoins des interlocuteurs internes et en assurant un support total.
• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement afin de pouvoir cadrer les projets et adresser le brief adapté aux différents prestataires (lieu, animations, traiteur, déroulé, etc.).
• Planifier les différentes actions nécessaires à la bonne réalisation et tenue des événements.
• Briefer le Pôle Graphisme pour la création des différents supports de communication à diffuser (save the date, invitation, présentation, documents, etc.).
• Gérer l’envoi des campagnes d’emailings via la plateforme événementielle dédiée, en garantissant une diffusion efficace (de l’envoi des invitations à la diffusion des informations pratiques), et en assurant un suivi rigoureux des inscriptions et le reporting associé.
• Détailler et suivre le budget alloué à chaque événement.

LE PROFIL

De formation Bac+5 (avec une spécialisation en communication), vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en communication interne et / ou externe sur un poste similaire (BtoB ou BtoC).

Vous maîtrisez les codes de la communication, les outils de communication digitale et éditoriale, ainsi que la gestion de projets transverses.

Vous savez suivre des KPIs, gérer un budget, encadrer des prestataires et garantir la qualité des livrables.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos qualités relationnelles.

Vous êtes à l’aise pour dialoguer avec des interlocuteurs variés (RH, DG, prestataires, etc.), et vous possédez d’excellentes capacités en expression orale et écrite.

Vous parlez anglais couramment.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant notre équipe, vous intégrez un collectif engagé : la bienveillance est le fondement de toutes nos relations.

Vous pourrez compter sur une forte dynamique d'entraide et de partage de connaissances afin de développer votre potentiel. Vous serez formé à nos outils ainsi qu’aux bases de l’assurance. Que vous soyez ou non issu du monde assurantiel, chez Henner nous vous proposerons un parcours qui vous ressemble, tout en étant accompagné en proximité. 

Vous bénéficierez de tous les avantages sociaux accordés à nos équipes : 13^ème mois, prime vacances, prime de participation, plan d'épargne entreprise et retraite avec un abondement employeur attractif, remboursement des transports à hauteur de 75%, mutuelle familiale ou individuelle prise en charge à 100% par Henner, prime garde d'enfant, téléconsultations médicales et accès à notre restaurant inter-entreprises.

Vous aurez la garantie d'un respect de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à nos accords d'entreprise et une organisation de travail flexible qui permet d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, voire 3 jours pour les personnes en situation de handicap, les proches aidants ou les salariées enceintes.

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