About this role
Agency :
Havas Media GroupJob Description :
To be associated to interns.Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.
Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
Requisiti essenziali:
Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full-time
Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.
Previsti rimborso spese e buoni pasto.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:
" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Contract Type :
InternHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.
Other facts
About Havas Group
TO MAKE A MEANINGFUL DIFFERENCE TO BRANDS, TO BUSINESSES AND TO PEOPLE
Founded in 1835 in Paris, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with nearly 23,000 people operating in over 100 markets and sharing one mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. To meet the needs of its clients, Havas has developed a seamlessly integrated strategy and operating system, Converged.AI, fusing all its global expertise, tools and capabilities, to create, produce, and distribute real-time, optimized, and personalized marketing solutions at scale. With inspired human ideas at the heart of this unique model, supercharged by the latest data, technology and AI, the teams work together with agility and in perfect synergy within Havas Villages to provide clients with tailor-made solutions that support them in their positive transformation. Havas is committed to building an inclusive and equitable workplace, that prioritizes the well-being and professional development of its talents.
What you'll do
- The Administrative Assistant will support the operational team in media planning and manage supplier relationships, financial reporting, and invoice processing. Responsibilities include verifying billing anomalies, controlling media plans, and assisting with legal procedures.
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