About this role
Agency :
Havas GroupJob Description :
Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.
Missions :
Vous assurez l’assistance opérationnelle, administrative et organisationnelle du Chief Financial Officer et du Vice Chairman Business Development du Groupe Havas en garantissant la fluidité des échanges, la gestion de priorités et la confidentialité des informations.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil des interlocuteurs internes et externes
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des agendas, coordination des rendez-vous et arbitrage des priorités
Organisation logistique des réunions internes et externes
Préparation et organisation des déplacements professionnels et privés en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc
Saisie des notes de frais
Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations)
Mise à la signature de documents et suivi / relance et classement
Profil souhaité :
Vous êtes issu(e) d’une formation en BTS Assistant de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans à un poste similaire en entreprise.
Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).
Qualités :
Disponibilité
Fiabilité, aptitude à la communication et à l’organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie et force de proposition
Capacité à prioriser
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.
#LI-ML1
Contract Type :
PermanentHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.
Other facts
About Havas Group
TO MAKE A MEANINGFUL DIFFERENCE TO BRANDS, TO BUSINESSES AND TO PEOPLE
Founded in 1835 in Paris, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with nearly 23,000 people operating in over 100 markets and sharing one mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. To meet the needs of its clients, Havas has developed a seamlessly integrated strategy and operating system, Converged.AI, fusing all its global expertise, tools and capabilities, to create, produce, and distribute real-time, optimized, and personalized marketing solutions at scale. With inspired human ideas at the heart of this unique model, supercharged by the latest data, technology and AI, the teams work together with agility and in perfect synergy within Havas Villages to provide clients with tailor-made solutions that support them in their positive transformation. Havas is committed to building an inclusive and equitable workplace, that prioritizes the well-being and professional development of its talents.
What you'll do
- The role involves providing operational, administrative, and organizational support to the Chief Financial Officer and the Vice Chairman of Business Development. Key tasks include managing communications, scheduling, organizing meetings, and handling travel arrangements.
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