About this role
Responsabilidades:
Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos. Administrar la agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos. Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos. Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos.
Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros.
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin.
Conocimiento:
Procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e
Internet.
En ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto.
Manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o
uber. Procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros.
Experiencia: 1 año como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas.
Beneficios:
Sueldo base
Fondo de ahorro
Descuentos en compras de muebles y ropa
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Reparto de utilidades
Día de cumpleaños
Becas para estudio
Útiles escolares
Club de protección familiar
Ambiente de trabajo agradable
Entre otros beneficios y prestaciones
Other facts
About Grupo Coppel
Coppel es una empresa mexicana con sede en la ciudad de Culiacán, que ha sido fundada en 1941. Es una cadena comercial de tiendas departamentales de ventas a través del otorgamiento de créditos con pocos requisitos, y repartos gratuitos. En la actualidad cuenta con mas de 1000 puntos de venta, distribuidos alrededor de la república Mexicana, Brasil y Argentina.
What you'll do
- The assistant will support the immediate supervisor with secretarial and administrative tasks to ensure their functions are fulfilled. Responsibilities include managing schedules, coordinating events, and maintaining documentation.
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