GR
Assistant Polyvalent H/F
TEMPORARY•Saint-Malo
About this role
Description de l'entreprise :
Expert mondial des macro-minéraux depuis 40 ans, Phosphea, filiale du Groupe Roullier, offre une gamme étendue de produits basée sur des solutions nutritionnelles pour répondre aux besoins de tous les acteurs de l'industrie de la nutrition animale. Notre ambition est de répondre aux grands enjeux de la filière que sont les performances économiques et zootechniques des élevages dans un souci constant de l'environnement et du bien-être animal.
Description du poste :
CDD du 1er mars
2026 à fin mars 2027 – Basé à Saint-Malo
Votre rôle :
Rattaché(e) au Directeur Industriel, l’Assistant(e)
Polyvalent(e) intervient en appui des équipes industrielles de notre usine de
Saint-Malo et du service Qualité de notre siège social. Il/elle assure le suivi
administratif, la gestion des données, des commandes et des stocks contribuant
ainsi au bon fonctionnement du site et au respect des exigences qualité.
Ce poste implique d’être présent(e) sur deux
sites géographiques différents situés à 10 minutes l’un de l’autre :
Les lundi matin / mardi matin / mercredi /
jeudi matin / vendredi sont alloués à l’usine de Saint-Malo (rue des salines
Saint-Malo). Les lundi après-midi, mardi après-midi, jeudi après-midi sont
alloués au siège social situé 27 avenue Franklin Roosevelt Saint-Malo.
Vos missions :
L’assistanat du site industriel de Saint Malo :
-Saisies des bilans et état des stocks de production sur excel
-Gestion des EPI : suivi des stocks, passation des commandes, distribution aux différents services de l’usine
-Reporting : saisie d’indicateurs industriels (tonnage recyclé, non-conformités laboratoires…)
-Gestion des intérimaires : réception de CV, transfert des CV aux managers, suivi et signature des contrats et saisie des heures, réalisation d’un tableau de suivi des heures extérieures pour les imputations comptables
-Facturation : saisie des commandes usine (maintenance, production) et réception sur le logiciel SAP (contrôler de cohérence des factures)
-Suivi des cahiers de quart : imprimer tous les mois les cahiers pour la production / l’ensachage / le terminal) : paramétrages de production, réception sacherie (date réception, quel produit concerné par la sacherie, conforme ou non conforme etc…)
-Réalisation et suivi des commandes d’achats sur SAP (sacheries, fournitures de bureau, maintenance, projets CAPEX)
Le support du service qualité du siège social :
-Mise à jour documentaire sur le logiciel Qualiphos (certificats de non-conformité, certificats d’éléments mineurs)
-Mise à jour et implémentation des COC (certificat de conformité de nos produits) sur le logiciel SAP
La gestion de l’échantillothèque :
-Coordonner l’analyse des échantillons via notre laboratoire et en assurer le conditionnement,
-Mettre en place et assurer la gestion des stocks de produits commercialisés présents dans l’échantillothèque,
-Effectuer les expéditions des échantillons chez nos clients et suivre celles-ci (TNT/FEDEX),
-Publier les fiches techniques et les rapports d’analyses sur le site internet.
Profil attendu :
-Formation requise : Bac ou formation équivalente en gestion administrative.-Expérience requise : 1 à 3 ans d’expériences sur des postes administratifs.
-Vous êtes à l’écoute et savez vous adapter à plusieurs types d’interlocuteurs
-Vous maitrisez l’outil informatique (suite office, idéalement SAP)
-Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation
-Vous détenez des qualités rédactionnelles pour établir les procédures.
-Savoir être réactif(ve) et gérer les imprévus (prioriser les degrés d’urgence)
What you'll do
- The Assistant Polyvalent supports the industrial teams and quality service by managing administrative tasks, data, orders, and stock. This role ensures the smooth operation of the site while adhering to quality standards.
About Groupe Roullier
An industrial, family-owned and independent Group, the Groupe Roullier achieves, thanks to its 10,000 employees, 70% of whom work internationally, 4.1 billion euros in consolidated turnover. Its diversified activities (soil, plant and animal nutrition, agri-food, renewable energies), centered on human needs, show the openness of a Group connected to the challenges of the future. With 109 production units all over the world, it is a Group, always on the move, which makes innovation and continuous improvement a daily challenge and which gives its leading activities (TIMAC AGRO, Phosphea, Terresis, Agribusiness), as well as at its diversification center (Algology, Renewable Energies and Plastics), full autonomy and the freedom to test and move forward. Do better, do differently, exploring possibilities, this is the Groupe Roullier's way of acting.
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Frequently Asked Questions
What does a Assistant Polyvalent H/F do at Groupe Roullier?
As a Assistant Polyvalent H/F at Groupe Roullier, you will: the Assistant Polyvalent supports the industrial teams and quality service by managing administrative tasks, data, orders, and stock. This role ensures the smooth operation of the site while adhering to quality standards..
Is the Assistant Polyvalent H/F position at Groupe Roullier remote?
The Assistant Polyvalent H/F position at Groupe Roullier is based in Saint-Malo, Brittany, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Assistant Polyvalent H/F position at Groupe Roullier?
You can apply for the Assistant Polyvalent H/F position at Groupe Roullierdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.