Assistant ADV/compta - CDD 6 mois - Paris H/F

<p><strong>Qui sommes-nous ?</strong></p><p>On est une<strong> ESN</strong> spécialisée dans le domaine des infrastructures à taille humaine, avec plus de 30 ans d’histoire.</p><p>Mais ce qui fait notre vraie différence ? On ne se contente pas de dire qu’on valorise nos collaborateurs, on le prouve au quotidien.</p><p>Chez <strong>Artemys</strong>, on crée un univers où l’humain passe avant tout<strong>.</strong></p><p><strong>Des valeurs</strong> ? Oui, et pas qu’en théorie</p><ul><li><p><strong>Convivialité</strong>, parce que bosser dans une bonne ambiance, ça change tout</p></li><li><p><strong>Proximité</strong>, pour que chaque membre de l’équipe ait sa place et une voix</p></li><li><p><strong>Écoute</strong>, parce qu’on est convaincus que vos idées comptent autant que votre travail.</p></li></ul><hr><p><strong>📍 Le terrain de jeu ?</strong></p><p>Notre siège est situé au cœur du dynamique 10e arrondissement de Paris, mais nos opportunités de postes s'étendent dans tous les arrondissements parisiens et la proche banlieue.</p><hr><p>Dans le cadre du <strong>congé maternité d’Emilie</strong>, nous recrutons un <strong>Assistant ADV et compta en CDD de 6 mois, </strong>avec une vraie appétence pour les sujets comptables et financiers. Un rôle <strong>clé</strong>, <strong>transversal</strong>, au cœur du réacteur. </p><p>Les sujets liés aux <strong>achats et à la refacturation Microsoft en ESN ont leurs spécificités</strong> : <strong>ce n’est pas obligatoire de tout maîtriser dès le départ</strong>, mais une <strong>appétence pour le négoce (achat / revente en ESN)</strong> sera clairement appréciée et accompagnée.</p><h6><strong>Démarrage</strong></h6><ul><li><p><strong>Prévu mi-mars</strong>, afin de permettre une passation dans de bonnes conditions.</p></li></ul><hr><p><strong>Votre mission (si vous l’acceptez) :</strong></p><h6>ADV &amp; facturation </h6><ul><li><p>Gestion de la facturation clients</p></li><li><p>Validation des CRA collaborateurs et sous-traitants</p></li><li><p>Création, suivi et archivage des affaires (VSA)</p></li><li><p>Suivi des commandes clients et fournisseurs</p></li></ul><h6>Assistance comptable (hybride, pragmatique)</h6><ul><li><p>Préparation des journaux de ventes</p></li><li><p>Saisie des factures fournisseurs</p></li><li><p>Compréhension et suivi des flux comptables</p></li><li><p>Aide au support à la structuration financière</p></li><li><p>Gestion des FAE / PCA</p></li><li><p>Participation aux clôtures mensuelles avec le DAF</p></li></ul><h6>Gestion Microsoft &amp; Négoce</h6><ul><li><p>Gestion des licences Microsoft (Partner Center – Tier 1 / TD Synnex – Tier 2)</p></li><li><p>Préparation des devis et refacturation clients</p></li><li><p>Interface avec les fournisseurs spécialisés</p></li><li><p>Suivi des renouvellements, marges et volumes</p></li></ul><p>Vous l’aurez compris : c’est un poste polyvalent, vivant, jamais monotone, avec un vrai rôle d’interface entre la finance, l’ADV, les fournisseurs et les clients.</p><hr><p><strong>L’environnement de travail et les outils</strong></p><p>Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et structuré, avec des interlocuteurs identifiés et accessibles :</p><ul><li><p>Collaboration quotidienne avec Aline, pour assurer la continuité et la fluidité des sujets ADV</p></li><li><p>Accompagnement et support de Jérôme, notre DAF, notamment sur les clôtures mensuelles et les flux financiers</p></li><li><p>Management de proximité, avec un cadre clair et une vraie disponibilité</p></li><li><p>Échanges réguliers avec l’équipe équivalente en Normandie, pour partager les pratiques et sécuriser les process</p></li></ul><p><strong>Les outils du quotidien</strong></p><ul><li><p>VSA pour la gestion ADV, les affaires, la facturation et les fournisseurs</p></li><li><p>Microsoft Partner Center / TD Synnex pour la gestion et la refacturation des licences Microsoft</p></li><li><p>Excel pour le suivi des marges, JDV, FAE et PCA</p></li><li><p>Microsoft Teams pour la coordination entre équipes</p></li></ul><hr><p><strong>Vous, notre perle rare :</strong></p><ul><li><p><strong>3 à 5 ans d’expérience </strong>en ADV, idéalement en <strong>ESN / intégrateur IT / environnement multi entités</strong></p></li><li><p>Un profil <strong>hybride</strong> : ni 100 % ADV répétitif, ni 100 % comptable cabinet</p></li><li><p>À l’aise avec la <strong>relation client et fournisseur</strong></p></li><li><p>Rigueur, organisation, capacité à <strong>prioriser</strong></p></li><li><p>À l’aise dans un environnement <strong>en mouvement</strong></p></li></ul><hr><p><strong>Le process pour nous rejoindre : simple et clair !</strong></p><ol><li><p><strong>Échange RH </strong>: On discute de vos motivations et de l’adéquation avec nos valeurs (promis, pas de robotisation ici).</p></li><li><p><strong>Entretien opérationnel &amp; métier</strong> : échange avec le <strong>DAF</strong> et la <strong>personne occupant un poste équivalent en Normandie</strong> pour approfondir les missions et le quotidien du rôle.</p></li><li><p><strong>Proposition d'embauche :</strong> Si tout colle, on vous accueille officiellement chez Artemys !</p></li></ol><hr><p><strong>Rémunération package : </strong></p><ul><li><p>&nbsp;42 000 - 46 000 € (Selon votre expertise)</p></li></ul><p><strong>Sans négliger les avantages indispensables :</strong></p><ul><li><p>Carte SWILE (Tickets Restaurant, transports et CE).</p></li><li><p>Politique Télétravail</p></li><li><p>12 RTT, Mutuelle Groupe, Participation Groupe.</p></li><li><p>Accompagnement RH, suivi managérial de proximité (Méthode Agile)</p></li><li><p>Événements entreprise : Afterworks, Tech Meetups, soirées d’intégration, events sportifs, soirées gaming…</p></li></ul><hr><p><strong>Bienvenue dans l’aventure ARTEMYS</strong>&nbsp;</p><p>Chez nous, chaque talent compte. Peu importe votre âge, vos origines, votre identité, votre religion ou votre orientation : ce qui nous intéresse, c’est vous et ce que vous avez à apporter. On s’engage à répondre à toutes les candidatures sous 72 heures, parce qu’on sait combien l’attente peut être stressante.</p><p>Et ici, l’inclusion n’est pas qu’un mot : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et on fait tout pour créer un environnement où chacun peut s’épanouir.</p><p>Prêt, feu, candidatez !</p>