About this role
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| Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern. |
Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!
Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin Tegel als
Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation* in Vollzeit
Ihre Vorteile bei Haema
Work-Life-Balance
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsdienste
- 1:1 Freizeitausgleich
- Homeoffice flexibel an bis zu 23 Tagen pro Jahr
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gehalt: 38.000 € - 41.500 € Bruttojahresgehalt (40h Vollzeit, je nach Qualifikation)
- Zulagen für Spätdienste ab 17:00 Uhr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (entspricht einem 13. Monatsgehalt)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 28 Tage Urlaub (nach 2 Jahren: 30 Tage)
- Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Flexibilität und Extras
- Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
Karriere und Entwicklung
- Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Führung, Kommunikation, Venenpunktion u.v.m.)
- Jährliche Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft
Ihr Profil
Unsere ideale Assistenz (m/w/d) in der Qualitätssicherung und Standortorganisation arbeitet strukturiert, verantwortungsbewusst und unterstützt gern dabei, Qualitätsstandards und organisatorische Abläufe zuverlässig sicherzustellen.
Mindestvoraussetzung für Ihre Bewerbung:
- Eine abgeschlossene Ausbildung* im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. MFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Rettungssanitäter, Altenpfleger, Bürokaufmann, Industriekaufmann o.ä.)
- Deutsche Sprachkenntnisse: mindestens B2-Niveau
Weiterhin zeichnet Sie aus:
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement (von Vorteil)
- Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Reisebereitschaft innerhalb der Region (vertretungsbedingt)
Was diesen Job bei uns besonders macht
Sie unterstützen die Qualitätssicherung und Standortorganisation mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Durch verlässliche Abläufe leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit Blut- und Plasmaspenden jeden Tag wirksamer helfen. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und einem starken Teamgeist. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem sich sowohl Teammitglieder als auch Spendende geschätzt und willkommen fühlen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Qualitätssicherung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Pflege von Schulungs-, Requalifizierungs- und Dokumentationsprozessen
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office- und Standortmanagement
- Mitarbeit bei Schulungskoordination, Gerätequalifizierung und Materialverwaltung
- Bearbeitung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
- Terminkoordination, Lagerunterstützung und einfache statistische Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Herstellung sowie internen Fachabteilungen
Jetzt bewerben für Ihren Job, wie fürs Leben gemacht!
Werden Sie Teil von Haema – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Mit folgenden Qualifikationen können Sie sich bewerben:
Pflegefachkraft / Pflegefachmann / Pflegefachfrau (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungssanitäter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliche passende Ausbildungsberufe
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Berliner Str. 25, 13507, Berlin
Other facts
About GRIFOLS, S.A.
Grifols is a global healthcare company founded in Barcelona in 1909 committed to improving the health and well-being of people all over the world.
A leader in essential plasma-derived medicines and transfusion medicine, we develop, produce and provide innovative healthcare services and solutions in more than 110 countries.
Patient needs and our ever-growing knowledge of many chronic, rare and prevalent diseases, sometimes life-threatening, drive our innovation in plasma-based therapies and other biopharmaceuticals to enhance quality of life.
Grifols is focused on treating conditions across a broad range of therapeutic areas: immunology, hepatology and intensive care, pulmonology, hematology, neurology and infectious diseases.
With a workforce of over 23,000 employees in more than 30 countries and regions, we are committed to a sustainable business model that sets the standard for continuous innovation, quality, safety and ethical leadership in the industry. Our work has a positive social and economic impact in the countries where we operate, creating jobs and generating wealth.
People are at the heart of what we do, and we strive to create an inclusive, diverse, fair and equal society. Maintaining and promoting a workforce that reflects this reality leads to enhanced professional relationships and helps us to give our best to patients, donors and customers.
In 2024, Grifols was named one of TIME’s ‘World’s Best Companies’ for the second year in a row, reaffirming our commitment to excellence. We were also recognized by Forbes as one of the "Best Employers for Women 2023," reflecting our dedication to fostering an inclusive and supportive workplace for all.
To maintain a positive community and overall respectful communication, please keep our community guidelines in mind.
What you'll do
- The role involves supporting quality assurance and ensuring compliance with regulatory requirements. Responsibilities include administrative tasks, document processing, and collaboration with various departments.
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