Als Office Manager:in (m/w/d) bei Clara sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft strukturiert, zuverlässig und reibungslos läuft. Du hältst Ordnung in Abläufen und Unterlagen, behältst den Überblick über administrative Themen und schaffst die organisatorische Grundlage dafür, dass sich Team und Geschäftsführung auf Wachstum und operative Exzellenz konzentrieren können.

Clara ist ein modernes, digital aufgestelltes und stark wachsendes Handwerksunternehmen mit klaren Prozessen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und verantwortest zentrale Themen wie Büroorganisation, digitale Ablage, vorbereitende Buchhaltung und interne Abläufe. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, die gerne Ordnung schafft, mitdenkt und den Überblick behält.

Aufgaben

🧾 Vorbereitende Buchhaltung
Du sammelst, prüfst und strukturierst Belege, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor und behältst den Überblick über Rechnungen und offene Themen.

📂 Organisation und Struktur
Du sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass administrative Themen sauber und termingerecht erledigt werden.

🗂️ Digitale Ablage und Dokumentenmanagement
Du baust eine klare digitale Ablagestruktur auf, pflegst Unterlagen zuverlässig und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig, aktuell und auffindbar sind.

🏢 Büroorganisation und interne Abläufe
Du organisierst den Büroalltag, koordinierst interne Themen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

🤝 Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, denkst mit, hältst Themen nach und schaffst die organisatorische Grundlage für weiteres Wachstum und stabile, verlässliche Abläufe.

Qualifikation

✔️ Hohe Struktur- und Organisationsfähigkeit
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

✔️ Eigenständige Arbeitsweise
Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und denkst Aufgaben selbstständig zu Ende.

✔️ Vertraulichkeit und Integrität
Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und Informationen um.

✔️ Relevante Berufserfahrung
Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management, Backoffice, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle.

✔️ Digitale Arbeitsweise
Du arbeitest sicher mit E Mail, Office Programmen und gängigen digitalen Tools.

✔️ Sehr gute Deutschkenntnisse
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau.

Benefits

💼 Modernes Arbeitsumfeld
Digitale Prozesse, klare Abläufe und ein professionelles Büro mit kurzen Wegen.

💰 Attraktive Vergütung
Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Verantwortung.

🌍 Flexibles Arbeiten
Vollzeit oder Teilzeit möglich. Nach der Einarbeitung ist teilweise hybrides Arbeiten umsetzbar.

📅 Sicherheit und Verlässlichkeit
30 Tage Urlaub sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.

📈 Mitgestaltung und Verantwortung
Du kannst Office- und Backoffice-Prozesse aktiv aufbauen, verbessern und nachhaltig strukturieren.

🤝 Kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, klare Zuständigkeiten und echter Gestaltungsspielraum.

So läuft Dein Bewerbungsprozess:

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann Go Clara!

1️⃣ Erster Schritt: Sende uns deinen Lebenslauf. Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns zügig bei dir.
2️⃣ Zweiter Schritt: Telefonisches Gespräch. Wir rufen dich an und lernen uns kennen.

3️⃣ Dritter Schritt: Persönliches Kennenlernen. Du erlebst Clara Live vor Ort. Wir zeigen dir unser Office und besprechen weitere Details zur Rolle.

Jetzt bist Du nur noch einen Klick entfernt!

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks mit uns!