About this role
With a passion for life
Únete a nuestros diferentes equipos de personas apasionadas y a una carrera que te permita desarrollarte tanto personal como profesionalmente. En Getinge existimos para hacer que la tecnología que salva vidas esté al alcance de más personas. Para marcar una verdadera diferencia para nuestros clientes y salvar más vidas, necesitamos Team Players, Forward Thinkers y Game Changers.
¿Buscas una carrera profesional con futuro? Acabas de encontrarla.
En Getinge buscamos incorporar un/a Responsable de Servicios Generales para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones y servicios, actuando como figura clave de coordinación, gestión y soporte interno.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía, asegurando unas instalaciones, recursos y servicios adecuados para el desarrollo de la actividad diaria. El puesto combina funciones de gestión y coordinación con tareas administrativas y operativas, dentro de un entorno con un alto nivel de autonomía y responsabilidad.
Esta posición es un rol unipersonal, por lo que tendrás una visión global del área y un impacto directo en la experiencia diaria de los empleados.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Gestión y coordinación de servicios generales
- Supervisar el mantenimiento general de las instalaciones (oficinas, almacenes u otros centros de trabajo).
- Coordinar y gestionar proveedores externos (mantenimiento, limpieza, seguridad, mensajería, suministros, etc.).
- Controlar la Coordinación de Actividades Económicas de IT, limpieza y de terceros.
- Realizar el seguimiento y resolución de incidencias, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares.
- Velar por el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad, prevención y buen uso de las instalaciones, en coordinación con RRHH.
Gestión administrativa y económica
- Gestionar pedidos, contratos y renovaciones de proveedores de servicios generales.
- Dar de alta nuevos proveedores conforme a las normas del grupo y realizar el seguimiento de los procesos de ESG y Ariba.
- Controlar el presupuesto del área, realizar seguimiento de costes y proponer medidas de optimización.
- Revisar y validar facturas relacionadas con servicios generales.
- Elaborar informes periódicos sobre gastos, incidencias y estado de los servicios.
Gestión de recursos y medios
- Administrar el inventario de material de oficina, equipos y recursos comunes.
- Coordinar altas, bajas y movimientos de puestos de trabajo (mobiliario, accesos y equipamiento básico).
- Gestionar accesos, llaves, tarjetas y acreditaciones.
Soporte interno y atención al empleado
- Apoyar la gestión de viajes, control de facturación y relación con la agencia de viajes.
- Dar soporte a la gestión de la política de coches: mantenimiento de la política, parrilla, renovaciones, vehículo de sustitución, facturación y tarjetas de gasolina.
- Actuar como punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones y servicios generales.
- Colaborar de forma transversal con RRHH, IT, Finanzas y otros departamentos.
Mejora continua
- Identificar oportunidades de mejora en procesos, proveedores y costes.
- Proponer e implantar mejoras en la gestión del área.
- Documentar procedimientos básicos de servicios generales.
¿Qué buscamos en ti?
Diversidad e inclusión
- Esta posición está abierta a persona con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en vigor, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.
Formación
- Formación profesional o estudios universitarios en Administración, Gestión de Empresas o similar (valorable).
Experiencia
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones de servicios generales, facilities, administración o similares.
- Experiencia en gestión y negociación con proveedores y en funciones administrativas.
Conocimientos
- Gestión administrativa y control presupuestario.
- Coordinación de proveedores y contratos.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
Competencias
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Autonomía y sentido de la responsabilidad.
- Orientación al servicio y al cliente interno.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
- Puesto con un alto grado de autonomía y responsabilidad.
- Entorno colaborativo y transversal.
- Contrato indefinido con 6 meses de prueba
- Formación continua.
- Paquete de retribución competitivo
- Seguro médico
- Seguro de vida y de accidentes
- Retribución flexible
Sobre nosotros
Con la convicción firme de que todas las personas y comunidades deben contar con la mejor atención posible, Getinge proporciona a los hospitales e instituciones de las ciencias de la vida productos y soluciones cuyo objetivo es mejorar los resultados clínicos y optimizar los flujos de trabajo. La oferta incluye productos y soluciones para cuidados intensivos, procedimientos cardiovasculares, quirófanos, reprocesamiento estéril y ciencias de la vida. Getinge da empleo a más de 12.000 personas en todo el mundo y sus productos se venden en más de 135 países.
Los candidatos que participen en el proceso de selección podrán solicitar adaptaciones razonables.
Other facts
About Getinge
At Getinge, we are committed to meet today's health care challenges together with health care providers and be part of improving patients’ lives around the globe.
Our offering includes products and solutions for intensive care, cardiovascular procedures, operating rooms, sterile reprocessing and life science.
Our journey started in the village of Getinge on the Swedish west coast back in 1904. Today, our operations cover more than 40 countries and we have over 10 000 employees. Every single one of us with the firm belief that saving lives is the best job in the world.
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What you'll do
- The main responsibilities include managing and coordinating general services, ensuring the proper functioning of facilities, and overseeing external suppliers. The role also involves administrative tasks such as managing contracts, budgets, and reporting.
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