🎯 Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et motivé·e par l’accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ?
Vous aimez être au cœur de la vie d’une école et assurer une scolarité fluide et structurée ?

Rejoignez LISAA Paris Architecture d’Intérieur & Design en tant que Chargé·e de scolarité !

👋 L’école / Le service
Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l’une de ses écoles : LISAA Paris – Architecture d’intérieur & Design.
Au sein de l’équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l’expérience apprenant. Interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations.

🚀 Vos missions
Vous assurez la gestion de la scolarité et garantissez la fluidité de l’expérience étudiante autour des axes suivants :

Gestion du planning pédagogique

• Référent·e de la conception, la saisie, la mise à jour et le suivi des emplois du temps
• Élaboration des plannings pour toutes les classes et intervenants
• Respect des maquettes pédagogiques, volumes horaires, contraintes de disponibilité
• Gestion complète sous Hyperplanning : création / modification des cours, enseignants, groupes, salles
• Anticipation, ajustements, diffusion d’informations fiables aux étudiants et équipes pédagogiques

Accompagnement des étudiants

• Réponses aux questions liées aux cours ou à la scolarité
• Communication des mises à jour : emplois du temps, absences enseignants, identifiants, badges, orientation vers les salles
• Suivi quotidien des besoins étudiants et des informations clés

Communication interne

• Diffusion des informations scolaires via l’extranet
• Annonces liées à la vie étudiante, aux événements, aux ajustements pédagogiques

Suivi de l’assiduité

• Mise en place des outils et procédures
• Suivi des présences, retards, absences
• Reporting régulier auprès du manager

Organisation des examens & processus pédagogiques

• Participation à la planification des examens et jurys
• Réservation des surveillants
• Préparation des salles d’examen et reprographie des sujets
• Envoi des copies aux enseignants, récupération et saisie des notes
• Contrôle de cohérence, édition des bulletins

Financement & dispositifs administratifs

• Contribution au suivi CPF, PTP, France Travail… en lien avec la scolarité

Vie de l’école & événements

• Participation aux rentrées, conseils de classe, remises de diplômes
• Participation aux enquêtes de satisfaction

Certification & conformité

• Référent·e administratif·ve pour la récupération et l’archivage des preuves QUALIOPI
• Participation aux demandes réglementaires, RNCP, certifications

🧠 Profil recherché

Vous êtes motivé·e par le travail en équipe, la coordination et le contact avec les étudiants.
Nous attachons une grande importance à votre personnalité.

Formation & expérience :
• Bac +2 minimum
• Expérience souhaitée en scolarité ou en assistanat de gestion

Compétences techniques :
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise du logiciel Hyperplanning (ou équivalent)
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais écrit et parlé

Qualités personnelles :
• Réactivité, rigueur, empathie
• Sens du service et très bonnes qualités relationnelles
• Organisation, autonomie, goût pour la planification
• Sens de la confidentialité et professionnalisme

💼 Conditions & avantages
• Contrat : CDI
• Salaire : 26k-28k
• Travail sur site (télétravail exceptionnel uniquement)
• Participation à des événements de l’école les samedis (5 à 6 fois par an)
• Équipe et environnement dynamiques, au cœur d’une école créative

#WeAreInclusive
Prêt·e à accompagner les étudiants et à contribuer à la qualité des formations ? Postulez dès maintenant !