Nous recherchons notre Chargé(e) de contrats d’alternance F/H pour rejoindre la Direction de l’Alternance, à Paris dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoindrez l’équipe de Florence , au service Pôle Gestion Alternance, vous aurez la charge de :

1.           Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat

• Fiche de renseignement (entreprise), dossier d’inscription pour les contrats d’apprentissage, pièce d’identité (en cours de validité), carte Vitale ou attestation, CV...)
• Utilisation du simulateur pour calculer le coût de la formation, le montant de prise en charge OPCO et le reste à charge entreprise.
• Montage du contrat/convention dans l’outil de gestion et envoi aux entreprises et aux étudiants

2.           Suivi des accords de financement

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes.
• Mise à jour des contrats/conventions dans l'outil de gestion avec les références OPCO.
• Traiter les dossiers OPCO en litiges
• Accompagner les entreprises dans le dépôt si besoin.

3.           Suivi des dossiers et mise à jour des données.

• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels, les accords de prise en charge, les ruptures de contrats etc…
• Réunion hebdomadaire avec les chargés de placements sur l’avancement du montage des contrats et les points bloquants.
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…)
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
• Etre le garant de l’image de l’Ecole auprès des visiteurs, étudiants et entreprises et veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Le service Pôles Gestion Alternance est composé de 22 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos entreprises pour assurer la mise en place de l’alternance et de son financement de manière qualitative.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type Assistant(e) de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : (max 5 compétences)

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Maitrise d’Excel (tableau croisé dynamique)
• Bonne expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles : (max 5 qualités)

• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Persévérance
• Être doté d’un bon relationnel

Salaire : 32K€ brut annuel fixe + 2K€ brut annuel variable en fonction du profil et de l’expérience

Adresse : Paris 12 Métro (ligne 14)

Horaires : 39h/semaine (avec horaire d’arrivée entre 8h et 18h)

Avantages :  Mutuelle Ticket Restaurant Télétravail possible 50% Transport/Prime mobilité douce