Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située Paris 5ème dans le cadre d’un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont :

• Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus

• Traiter les demandes d’événements et d’intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d’intervention

• Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner…)

• Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention)

• Traiter les demandes de courses

• Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,

• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel

• Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux….

• Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus

• Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs

• Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,

• Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs

• Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.

• Participer aux actions HSE pour le campus

• Être l'interlocuteur privilégié des services d’intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux)

Profil recherché :

De niveau Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning

• Excellente expression orale et rédactionnelle

• Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités personnelles : 

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Rigueur

• Sens de l’organisation

• Etre doté d’un bon relationnel

• Excellente gestion des priorités et planification

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d’un grand groupe, alors postulez !

Salaire : 28 à 30K€ de fixe selon expérience

Adresse : 16 Rue Claude Bernard – 75005 PARIS – Métro Censier-Daubenton

Horaires : 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements)

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant