About this role
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous :
1) Gérer les dossiers d'intégration administrative
- Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative
- Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches
- Contrôler la cohérence des parcours
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- Garantir la qualité des données dans le système d'information
- Gestion du processus de diplomation :
- Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes
- Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés
- Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire
- Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service
- Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse
- Soutenir l’activité transverse du service
3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
- Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
- Etablir les demandes d’achat du service et les suivre
- Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process
Ce que nous recherchons :
- Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
- Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral
- Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
- Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Other facts
About Galileo Global Education
Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years.
Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies.
The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.
What you'll do
- The Assistant will manage administrative integration files and support students in their administrative processes. They will also assist in student reception and participate in institutional events.
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