About this role
🎯 Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et appréciez le contact humain ?
Vous avez envie de participer au bon fonctionnement d’un établissement artistique et d’accompagner au quotidien étudiants, enseignants et visiteurs ?
Rejoignez Atelier de Sèvres en tant que Chargé·e d’accueil et d’administration !
👋 L’établissement
Atelier de Sèvres est un établissement de référence dans la préparation aux écoles d’art, reconnu pour son exigence académique et son environnement créatif.
Au sein d’une équipe engagée et bienveillante, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation et le soutien administratif de l’école.
🚀 Vos missions
Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que du bon déroulement des activités administratives et pédagogiques :
• Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, transmission et diffusion des messages
• Accueil physique : orientation des visiteurs, étudiants, enseignants, intervenants
• Courrier : réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier entrant/sortant
• Événements : participation aux Journées Portes Ouvertes, salons (week-ends occasionnels)
Suivi & gestion administrative
• Diffusion d’informations administratives et scolaires
• Gestion des enquêtes réglementaires
• Suivi des modèles vivants (planification, contrats, coordination paie)
• Gestion des tickets restaurant pour les enseignant·e·s
• Inscriptions aux stages de découverte et formations courtes
• Contribution ponctuelle aux tâches administratives du service
Collaboration avec le service scolarité
• Accueil des étudiants (18–25 ans) et des enseignant·e·s
• Aide à la planification : salles, intervenants, modifications
• Accompagnement des étudiants sur les outils et portails pédagogiques
• Constitution des dossiers de rentrée
• Préparation des concours d’entrée, édition des diplômes
• Préparation des documents pour les bilans pédagogiques, édition des bulletins
🧠Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
La diversité des profils et des parcours fait la richesse de nos équipes.
Compétences et qualités attendues :
• Avoir déjà travaillé avec un outil de planification
• Excellente expression orale et écrite
• Réactivité, flexibilité, autonomie
• Aisance relationnelle et sens du service
• Bienveillance, discrétion et confidentialité
• L’anglais est un véritable atout
Les plus :
• Anglais courant
• Intérêt pour l’art ou l’animation
• Une première expérience en école est un bonus
đź’Ľ Conditions & avantages
• Contrat : 26 k€ (35h) / 29 k€ (39h)
• Lieu : Atelier de Sèvres – 47 rue de Sèvres, Paris 6
• Pas de télétravail
• Poste transversal au sein de l’équipe scolarité et de l’administration
#WeAreInclusive
Envie de rejoindre un établissement artistique dynamique et d’être au cœur de la vie des étudiants ? Postulez dès maintenant !
Other facts
About Galileo Global Education
Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years.
Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies.
The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.
What you'll do
- The role involves managing physical and telephone reception, ensuring smooth administrative and educational activities. Responsibilities also include handling correspondence, organizing events, and supporting students and teachers.
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