About this role
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain. Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Verwaltungsangestellte*n eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Was Sie bei uns tun
Büroorganisation sowie Terminmanagement für die Centerleitung Planung und Organisation von Dienstreisen unter Beachtung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen Organisation der Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen der Centerleitung einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Büro-, IT- und Verbrauchsmaterialien
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, insbesondere mit Schwerpunkt Organisation von Dienstreisen Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie MS Teams Kenntnisse im Umgang mit SAP Fähigkeit, das eigene Aufgabengebiet dienstleistungsorientiert, selbstständig und effizient zu organisieren sowie vorausschauend zu handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 nach GER) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 nach GER) Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Engagement
oder nachgewiesene gleichwertige Qualifikation, erworben durch einschlägige Berufserfahrung
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 7,8 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Herr Kai Lehnert
Telefon: +49 40 2716461-1200
E-Mail: [email protected]
Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen
Kennziffer: 82915 Bewerbungsfrist: 06.02.2026
Other facts
About Fraunhofer-Gesellschaft
Fraunhofer IGD is the international leading institute for applied research in visual computing. Visual computing is image- and model-based information technology and includes computer graphics and computer vision, as well as virtual and augmented reality.
In simple terms, the Fraunhofer researchers in Darmstadt, Rostock, and Kiel are turning information into images and extracting information from images. In cooperation with its partners, technical solutions and market-relevant products are created.
Prototypes and integrated solutions are developed in accordance with customized requirements. In doing so, Fraunhofer IGD places users at the forefront, providing them with technical solutions to facilitate computer work and make it more efficient.
Owing to its numerous innovations, Fraunhofer IGD raises man-machine interaction to a new level. Man is able to work in a more result-oriented and effective way by means of the computer and visual computing developments.
What you'll do
- The role involves office organization and scheduling for the center management, as well as planning and organizing business trips and events. Additionally, the position includes managing office supplies and ensuring efficient operations.
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