About this role
Du sorgst dafür, dass Dinge super laufen, Menschen sich gut aufgehoben fühlen und Prozesse nicht im Chaos enden?
Dann bist du bei fleetster richtig.
Als HR Manager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) gestaltest du gemeinsam mit uns People & Culture bei fleetster. In unserem 30-köpfigen SaaS-Team übernimmst du Verantwortung von Tag eins an und sorgst dafür, dass Recruiting, Onboarding, Administration und Feedback-Prozesse zuverlässig zusammenspielen.
Deine Challenge
Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Mix aus HR-Themen. Für einen klar priorisierten Teil davon übernimmst du die Verantwortung:
- Du organisierst und koordinierst Trial Days sowie die Candidate Journey und sorgst dafür, dass Bewerber:innen einen professionellen und wertschätzenden Eindruck von fleetster gewinnen
- Du übernimmst die HR-Administration von Arbeitsverträgen über Kündigungen bis hin zu Behördenanträgen und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
- Du planst und begleitest strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse vom Pre-Onboarding bis zum letzten Arbeitstag
- Du verantwortest Bonus- und Incentive-Themen und sorgst für eine korrekte Dokumentation sowie pünktliche Auszahlungen
- Du hältst Feedback- und Employee-Relations-Prozesse am Laufen, bereitest Gespräche vor und unterstützt eine offene Kommunikation im Team
- Du pflegst aktiv unser Employer Branding auf Kununu und LinkedIn und unterstützt bei Events und internen Formaten
Dein Potential
- Mind. 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld idealerweise in kleinen Unternehmen / Startup / Scale-up
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operative Themen eigenständig zu übernehmen und abzuschließen
- Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen sinnvoll zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidat:innen und Kolleg:innen
- Interesse an Prozessen, Tools und neuen Technologien – inklusive Offenheit für AI-gestützte Arbeitsweisen
- Spezialisierung in Arbeitsrecht, Coaching, Recruiting oder Ähnlichem sind ein Plus
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Profitables, Investoren-unabhängiges Scale-up mit langfristiger Vision
- Agile Strukturen, flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
- Produktexzellenz & starke Kunden, die mit uns wachsen
- Viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – steile Lernkurve, keine gläserne Decke
- Jährliches Trainingsbudget zur persönlichen Entwicklung (Lotaro)
- Regelmäßige Team-Events (Gaming Night, Montagsfrühstück und weitere Special Events)
- Wahlweise Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)
- Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ein Anschreiben ist optional. Dein CV (oder LinkedIn-Profil-Link) hilft uns ein erstes Bild von dir zu bekommen.
Weitere Infos findest du auf unserer Homepage: www.fleetster.de
Other facts
About fleetster
We are a software-as-a-service startup developing a global platform that makes mobility more efficient. The company was founded in 2010 and has currently over 20 employees in Munich. Our customer base consists of international premium car manufacturers as well as fleet managers, who are using the software to manage their own cars. The service consists of numerous modules which can be set up in a variety of configurations. The platform is in use by over 100.000 people in 28 countries and 9 languages.
We have an international team of diverse backgrounds from different countries. Our team is young, highly motivated and working with the latest technologies. In order to ensure further growth, we are looking for the best candidates around the globe.
What you'll do
- The HR Manager will be responsible for organizing trial days, managing the candidate journey, and ensuring smooth HR administration processes. They will also oversee onboarding and offboarding, manage bonus and incentive documentation, and maintain employee relations.
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