FS
Prácticas de administración - Consultoría e Información
internship•l'Hospitalet de Llobregat
About this role
Para esta posición se formalizará un contrato de prácticas a jornada completa, por lo que se requiere:
- Disponibilidad completa.
- Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
Propósito del puesto
Garantizar una ejecución ordenada, precisa y sin errores de los procesos administrativos del departamento: coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España, elaboración de ofertas y facturación, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.
Responsabilidades principales
- Coordinar envíos de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
- Elaborar y actualizar ofertas comerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
- Emitir facturas y asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
- Registrar y mantener información administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
- Priorizar y gestionar múltiples micro-tareas simultáneas, asegurando plazos y calidad.
- Comunicación interna proactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
- Mejora continua: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.
Requisitos mínimos
- Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
- Experiencia previa no indispensable si se demuestra alta capacidad de organización y aprendizaje autónomo de herramientas informáticas.
- Excel nivel intermedio (p. ej.: tablas, filtros, formato condicional básico, funciones de búsqueda/referencia, SUMAR.SI.CONJUNTO, validación de datos y gráficos básicos).
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas y disposición a aprender el software interno sin formación formal.
- Español fluido (oral y escrito).
- Ingles nivel medio
Competencias clave (imprescindibles)
- Orden y estructura como valor central del puesto.
- Atención al detalle y rigor en datos (evitar errores en ofertas y facturas).
- Gestión de múltiples tareas/proyectos en paralelo sin perder el control.
- Priorización y sentido de urgencia; cumplimiento de plazos.
- Comunicación clara y breve con equipo comercial y responsable.
- Autonomía y proactividad para aprender herramientas y resolver bloqueos.
Indicadores de éxito (primeros 90 días)
- Envíos coordinados y cerrados sin retrabajos ni incidencias documentales.
- Tiempos de respuesta a solicitudes de ofertas dentro de los SLA acordados con comercial.
- Cero errores críticos en facturación y datos maestros.
- Mantenimiento de un tablero/listado de control de micro-tareas con estado actualizado.
What you'll do
- The main responsibilities include coordinating the shipment of educational equipment across Spain and managing the preparation of commercial offers and invoicing. The role requires high levels of organization to handle multiple projects and tasks simultaneously.
About Festo SE & Co. KG
Festo is a global player and an independent family-owned company with headquarters in Esslingen am Neckar, Germany. Festo has set standards in industrial automation technology and technical education ever since its establishment, thereby making a contribution to sustainable development of the environment, the economy and society. The company supplies pneumatic and electrical automation technology to 300,000 customers of factory and process automation in over 35 industries. The LifeTech sector with medical technology and laboratory automation is becoming increasingly important. The products and services are available in 176 countries. With about 20,700 employees in over 250 branch offices in 61 countries worldwide, Festo achieved a turnover of around €3.36 billion in 2021. Each year around 7% of this turnover is invested in research and development. In this learning company, 1.5 % of turnover is invested in basic and further training. Festo Didactic SE is a leading provider of technical education and training and offers its customers worldwide comprehensive digital and physical learning solutions in the industrial environment.
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Frequently Asked Questions
What does a Prácticas de administración - Consultoría e Información do at Festo SE & Co. KG?
As a Prácticas de administración - Consultoría e Información at Festo SE & Co. KG, you will: the main responsibilities include coordinating the shipment of educational equipment across Spain and managing the preparation of commercial offers and invoicing. The role requires high levels of organization to handle multiple projects and tasks simultaneously..
Is the Prácticas de administración - Consultoría e Información position at Festo SE & Co. KG remote?
The Prácticas de administración - Consultoría e Información position at Festo SE & Co. KG is based in l'Hospitalet de Llobregat, Catalonia, Spain. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
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