Sommaire de l'entreprise

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l’échelle de l’Amérique du Nord et à l’International.

Pourquoi EXP? 

• Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi.
• Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation.
• Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
• Nous sommes à l’avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d’offrir des solutions de pointe, d’améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie.
• Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.

Résumé du poste

Sous la supervision administrative du Directeur, Mécanique et Électricité du bâtiment et en collaboration opérationnelle avec les chargé.es de projet de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien, la coordination et le suivi des projets en bâtiment. Vous accompagnerez autant les chargé.es de projets dans l’administration, la planification et la documentation des mandats, afin d’assurer une livraison efficace, conforme, collaborative et structurée. Vous serez le point de contact principal entre les clients, les équipes internes multidisciplinaires et les partenaires externes afin d’assurer une livraison sécuritaire, conforme, rentable et respectueuse des échéanciers.

Responsabilités

Soutien à la gestion de projet

• Contribuer à la planification, l’organisation et le suivi des phases de projet.
• Mettre à jour les budgets d’honoraires et soutenir le suivi financier.
• Préparer et maintenir les plans de projet, échéanciers, matrices de risques, registres d’enjeux et plans de communication.
• Participer aux rencontres de projet, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Appuyer la gestion des changements, la documentation contractuelle et la préparation des demandes d’avenant.
• Soutenir la préparation des estimations, analyses de faisabilité et documents d’appel d’offres.

Coordination technique et interdisciplinaire

• Collaborer avec les disciplines internes afin d’assurer la cohérence des livrables.
• Assurer la coordination avec les entrepreneurs, sous‑traitants, consultants et fournisseurs.
• Tenir à jour la documentation qualité, les procédures internes et les registres de projet.
• Vérifier et organiser le classement documentaire, assurer la traçabilité des décisions et transmettre les informations aux bons intervenants.

Accompagnement des surveillants de chantier

• Participer aux réunions de chantier et assurer la circulation d’information entre le terrain et l’équipe interne.
• Effectuer le suivi des questions, directives, avis de changement et clarifications.
• Suivre et mettre à jour les listes de déficiences, documents de suivi, relevés et registres d’avancement.
• Soutenir la surveillance administrative, la préparation des visites, et la coordination des actions correctives.

Approvisionnement et gestion contractuelle

• Contribuer à la préparation ou la révision des devis techniques, cahiers des charges et documents contractuels.
• Participer aux analyses de soumissions et aux processus de sélection de fournisseurs.
• Assister au suivi des engagements, avenants et validations contractuels.

Qualifications

• Baccalauréat en génie du bâtiment, génie mécanique, construction, ou domaine connexe (requis).
• Maîtrise en gestion de la construction ou certification PMP/CAPM/PMI (requis).
• Membre en règle à l’OIQ. 
• De 0 à 5 ans d’expérience en support à la gestion de projets, ingénierie ou construction.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit). 
• Bonne aisance avec les outils de gestion de projet. 
• Habileté à utiliser des logiciels de visualisation de plans et maquettes 3D (AutoCAD, Bluebeam, Revit, Revizto) (atout).
• Compétences éprouvées en estimation, planification et contrôle budgétaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Orientation vers la résolution de problèmes et le travail collaboratif.
• Excellentes habiletés rédactionnelles ainsi qu’une communication claire, structurée et orientée vers les résultats.

Ce que vous offre EXP 

• ​​​​Un régime d’assurance collective complète.
• Un régime d’épargne retraite.
• Un programme de bonification.
• Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• Un programme de formation continue.
• Et plus encore.