ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H
full-time•Poissy
About this role
<p>La <strong>société AMI2S</strong>, est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.</p><p>AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion.</p><p>Elle est devenue en Ile de France, l’un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses certifications ISO 9001, APSAD I7/F7 et QUALDION, mais aussi un savoir-faire qu'elle a mis en œuvre depuis ces 25 dernières années.</p><p><strong>AMI2S fait partie du groupe Eurofeu </strong>qui dispose d'agences sur tout le territoire national et qui compte environ 2200 collaborateurs.</p><p><em>Vous souhaitez nous connaître davantage ? Rendez-vous sur notre site internet : </em><a target="_blank" href="https://www.ami2s.fr/"><em>https://www.ami2s.fr/</em></a><em><br>Et pour suivre notre actualité, soyons connectés : </em><a target="_blank" href="https://www.linkedin.com/company/11038785/admin/feed/posts/"><em>LinkedIn</em></a><em> - </em><a target="_blank" href="https://www.facebook.com/eurofeulegroupe"><em>Facebook</em></a><em> - </em><a target="_blank" href="https://www.instagram.com/eurofeu/"><em>Instagram</em></a><em> - </em><a target="_blank" href="https://www.youtube.com/@Eurofeulegroupe"><em>YouTube</em></a><strong><em>.</em></strong></p><p><strong>L'assistant (e) administratif (ve) devra garantir le bon fonctionnement de la société en gérant les tâches administratives liées à la comptabilité, telles que saisie des factures, gestion des paiements, suivi des comptes et préparation des documents comptables.<br></strong></p><p><strong>Votre feuille de route : <br></strong><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Respecter et mettre en œuvre la politique qualité de AMI2S</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span><span style="">Prise en compte des éléments de facturation et saisie des factures clients</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Saisie et envoi des avoirs clients.</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span><span>Suivi des impayés et des litiges et relance des clients</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span><span style="">Suivi et mise à jour documentaire des plates-formes de règlement clients.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0cm 0cm 0cm 53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span><span style="">Création et suivi des référencements sous-traitants.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0cm 0cm 0cm 53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Envoyer les factures</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Pointer et transmettre les bons de livraison, les factures fournisseurs, les notes de frais, les amendes et les contraventions, envoyer les remises de chèques au siège</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Mettre à jour les indicateurs financiers dans l’ERP</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Assurer l’intendance des fournitures de bureaux, le classement,</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs</p><p class="MsoNormal" style="margin-left:53.45pt;text-indent:-18pt;line-height:normal;"><span style="">·</span><span style="font:7pt "Times New Roman";"> </span>Distribuer le courrier dans les services</p><p></p><p><strong>Ce que nous apprécierions chez vous : <br></strong></p><ul><li><p>Bonnes connaissances en facturation.</p></li><li><p><strong>Maîtrise du pack Office</strong> et des outils bureautique en général.</p></li><li><p>Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.</p></li><li><p>Vous savez respecter les délais qui vous sont assignés.<strong><br></strong></p></li></ul><p><strong>Diplôme :</strong><span style=""> Vous êtes titulaire d'un </span>BTS, BAC Pro compta-gestion (ou niveau) et vous avez une 1ère expérience réussie,sur un poste similaire.</p><p></p><p><strong>Ce que nous vous proposons : <br></strong></p><ul><li><p><strong>Contrat : CDI<br></strong></p></li><li><p><strong>Lieu(x) de travail :</strong> Poissy (78)<br></p></li><li><p><strong>Date de prise de poste : Dès que possible<br></strong></p></li><li><p><strong>Statut :</strong> Employé<br></p></li><li><p><strong>Régime horaire : 39h Hebdomadaire - du lundi au vendredi<br></strong></p></li><li><p><strong>Package de rémunération : Selon profil et expérience</strong><br></p></li><li><p><strong>Autres conditions d'emploi : Mutuelle - Titres restaurants</strong></p></li></ul><p><strong><br></strong></p><p><em>Engagé en faveur de l'égalité des chances, AMI2S étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.</em></p>
What you'll do
- The administrative assistant will ensure the smooth operation of the company by managing administrative tasks related to accounting, such as invoice entry and payment management. Responsibilities also include following up on unpaid accounts and managing client documentation.
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Frequently Asked Questions
What does a ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H do at Eurofeu?
As a ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H at Eurofeu, you will: the administrative assistant will ensure the smooth operation of the company by managing administrative tasks related to accounting, such as invoice entry and payment management. Responsibilities also include following up on unpaid accounts and managing client documentation..
Is the ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H position at Eurofeu remote?
The ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H position at Eurofeu is based in Poissy, Ile-de-France, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H position at Eurofeu?
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