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Assistant(e) Service Client
TEMPORARYParis

Summary

Location

Paris

Type

TEMPORARY

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About this role

Ecolab est le leader mondial dans les technologies et les services liés à l’eau, l’hygiène et l’énergie. Chaque jour, nous rendons le monde plus propre, plus sûr et plus sain, en protégeant les personnes et les ressources vitales. Partout dans le monde, nos clients des secteurs de la restauration, de l’agroalimentaire, de la santé, de l’industrie, de la raffinerie et pétrochimie choisissent les produits ECOLAB pour maintenir leur environnement propre et sûr, tout en restant performants et respectueux de l’environnement. Nos 49 000 collaborateurs fournissent tous les jours des solutions adaptées à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour rejoindre notre division Pest France (prévention et hygiène antiparasitaire) un(e) Assistant(e) Service Client Grands Comptes.

Au sein du Service Administration des Ventes Grands Comptes, vous assurez la gestion commerciale, technique et administrative des contrats et services liés au portefeuille clients dont vous avez la responsabilité.

Vos missions:

· Mise en place et suivi administratif des contrats (saisie, modification, cadencement, facturation, avoirs, établissements annexes facturations, résiliations)

· Gestion des reconductions (envoi des propositions, appels et e-mail de relances puis exécution des reconductions)

· Saisie des ponctuelles techniciens

· Gestion des litiges

· Etablissement des devis en lien avec les Corporate Account Managers

· Ouverture des accès client à notre plateforme

· Gestion des remises de fin d’année

· Gestion des demandes des clients, des commerciaux, des techniciens et du service recouvrement

· Participation à des rendez-vous clients

· Réception et traitement d’appels entrants en open space

Vous reportez régulièrement votre activité à un/une Responsable Administration des Ventes.

Votre profil:

· Formation : Bac+2 minimum.

· Expérience : au moins 3 ans en ADV et/ou Service Clients, idéalement dans un environnement de prestations de services.

· Communication : excellentes capacités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral ; vous savez informer, expliquer et rassurer avec clarté.

· Organisation & rigueur : sens aigu des priorités, respect des délais et fiabilité dans le suivi des dossiers.

· Autonomie : Vous travaillez en toute autonomie, tout en sachant alerter et collaborer quand c’est nécessaire. Vous faites preuve d’une bonne capacité de synthèse et d’analyse.

· Excel (avancé) : maîtrise des fonctions de recherche (RECHERCHEV), des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), et des bonnes pratiques de mise en qualité des données.

Nous vous proposons :

- Un CDD d'une durée de 12 mois

- Une formation complète à nos procès et services

- Une rémunération attractive

- Participation, Intéressement

- Télétravail possible après 6 mois en fonction de l’autonomie acquise.

About Ecolab: 

At Ecolab, we prioritize our talent-first philosophy by creating the most capable and diverse team to excel at our nearly three million customer sites. Building on a century of innovation, our 48,000 associates help deliver comprehensive science-based solutions, data-driven insights and world-class service to advance food safety, maintain clean and safe environments, and optimize water and energy use, and improve operational efficiencies and sustainability for customers in the food, healthcare, life sciences, hospitality and industrial markets in more than 170 countries around the world. Our solutions not only enhance operational efficiency but also contribute to sustainability and public health, making a positive impact on the world. We are committed to eliminating unnecessary complexities and embracing a beginner's mindset, continuously seeking new perspectives and innovative solutions to stay ahead in a rapidly changing world.

Other facts

Tech stack
Administrative Contract Management,Sales Administration,Customer Relationship Management,Dispute Resolution,Quotation Preparation,Client Platform Access Management,Year-End Discount Management,Incoming Call Handling,Advanced Excel,VLOOKUP Functionality,Pivot Tables,Data Quality Management,Communication Skills,Organization,Rigor,Autonomy

About Ecolab

A trusted partner for millions of customers, Ecolab (NYSE:ECL) is a global sustainability leader offering water, hygiene and infection prevention solutions and services that protect people and the resources vital to life. Building on more than a century of innovation, Ecolab has annual sales of $16 billion, employs approximately 48,000 associates and operates in more than 170 countries around the world. The company delivers comprehensive science-based solutions, data-driven insights and world-class service to advance food safety, maintain clean and safe environments, and optimize water and energy use. Ecolab’s innovative solutions improve operational efficiencies and sustainability for customers in the food, healthcare, high tech, life sciences, hospitality and industrial markets.

For more Ecolab news and information, visit www.ecolab.com.

Team size: 10,001+ employees
LinkedIn: Visit
Industry: Chemical Manufacturing

What you'll do

  • The role involves managing the commercial, technical, and administrative aspects of contracts and services for assigned key accounts within the Sales Administration department. Key tasks include administrative setup and tracking of contracts, managing renewals, processing technician entries, handling disputes, and preparing quotes in collaboration with Account Managers.

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Frequently Asked Questions

What does a Assistant(e) Service Client do at Ecolab?

As a Assistant(e) Service Client at Ecolab, you will: the role involves managing the commercial, technical, and administrative aspects of contracts and services for assigned key accounts within the Sales Administration department. Key tasks include administrative setup and tracking of contracts, managing renewals, processing technician entries, handling disputes, and preparing quotes in collaboration with Account Managers..

Why join Ecolab as a Assistant(e) Service Client?

Ecolab is a leading Chemical Manufacturing company.

Is the Assistant(e) Service Client position at Ecolab remote?

The Assistant(e) Service Client position at Ecolab is based in Paris, Ile-of-France, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Assistant(e) Service Client position at Ecolab?

You can apply for the Assistant(e) Service Client position at Ecolab directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Ecolab on their website.