EBC Inc. logo
Administrateur de contrats
full-timeMontreal

Summary

Location

Montreal

Type

full-time

Claim this Company

Are you the employer? Manage your company page directly.

Explore Jobs

About this role

Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.


Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
 

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur commercial & risques, vous serez responsable de la coordination complète du cycle contractuel, de l’approvisionnement à la clôture, en veillant à la conformité, à la maîtrise des risques et à l’atteinte des jalons clés du projet. Votre rôle contribuera directement à optimiser la performance commerciale, soutenir l’équipe de projet et assurer la satisfaction du client.

Gestion des contrats

  • Administrer les contrats de mise en œuvre : suivi des clauses contractuelles, gestion des demandes d’assistance, de transport, des modifications et des réclamations;
  • Assurer la conformité contractuelle et veiller à la documentation complète, traçable et constamment à jour;
  • Gérer les réceptions provisoires et définitives, la libération des retenues et la fermeture administrative des contrats;

Appels d’offres et approvisionnement

  • Préparer et faire approuver les listes de soumissionnaires;
  • Participer à la préparation des documents d’appel d’offres et à l’analyse des soumissions;
  • Recevoir, analyser et communiquer les résultats des soumissions;
  • Diriger, au besoin, les négociations pré-octroi et préparer les recommandations d’attribution;
  • Préparer et émettre les contrats pour signature;

Coordination et communication

  • Planifier et animer les réunions de démarrage et de suivi administratif avec les entrepreneurs; rédiger les comptes rendus;
  • Assurer la communication continue avec les entrepreneurs et les parties prenantes du projet;
  • Coordonner et négocier les demandes d’assistance liées aux travaux, aux échéanciers, aux contraintes d’exploitation et aux spécifications techniques;

Suivi des coûts, échéanciers et modifications

  • Suivre les coûts et échéanciers des travaux; signaler toute dérive et contribuer à l’élaboration des plans de contingence;
  • Administrer les modifications contractuelles, analyser les demandes de changement et négocier les coûts avec l’entrepreneur;
  • Mettre en place des méthodes de contrôle pour valider les quantités exécutées en vue des décomptes progressifs;
  • Analyser et recommander l’acceptation des quantités et décomptes pour paiement, incluant les impacts sur le flux de trésorerie;

Contrôle de qualité et conformité

  • Assurer le suivi des non-conformités, anomalies, observations et actions correctives avec l’équipe de surveillance;
  • Maintenir les registres de contrôle (changements, rétrofacturation, questions techniques);
  • Participer au suivi du Plan d’inspection et d’essais (PIE);
  • Soutenir la gestion des réclamations et documenter l’historique contractuel et la performance de l’entrepreneur;

Garanties et cautions

  • Assurer ou soutenir la gestion des cautions et garanties tout au long du cycle contractuel.


Requirements

EXIGENCES

  • Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée telle que ingénierie, administration, architecture, etc.;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
  • Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier;
  • Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
  • Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
  • Compétences en gestion;
  • Compétences en négociations;
  • Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l’entreprise;
  • Connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Habiletés de négociations;
  • Leadership et esprit d’équipe;
  • Être orienté solution;
  • Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.


Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  • Programme de vêtement corporatif dès l’embauche;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


Other facts

Tech stack
Contract Management,Risk Management,Negotiation Skills,Project Coordination,Cost Tracking,Quality Control,Legal Knowledge,Team Leadership,Solution-Oriented,Communication Skills,Document Management,Change Management,Construction Administration,Bilingual Communication,Procurement Processes,Stakeholder Engagement

About EBC Inc.

EBC is a family business founded in 1968 by Fernand Houle and his brother Germain. They built the company on their core values of respect, integrity and a job well done — values that the current president, Marie-Claude Houle, is proud to uphold.

In its 45 years, EBC has carried out over 600 projects totalling more than $6 billion. From Newfoundland and Labrador to New Brunswick, Ontario, Manitoba and British Columbia, as well as the international arena, clients have chosen EBC for our professionalism and our respect for budgets and timelines. This rigorous approach is applied to all our projects, whether building construction, civil engineering, earthworks, mining, marine works, energy transport, wind power, etc.

EBC is known for the quality of its work and for its ability to deliver even the most demanding project on budget and on time, thanks to our skilled, committed and motivated workforce. Our worksite and project management teams are supported by our efficient, dedicated administrative staff, and this collaboration is the key to achieving our ultimate goal: ensuring our clients’ satisfaction.

With its winning combination of experience, expertise and daring, EBC is the ideal place to develop your career in a warm and welcoming work environment.

We look forward to meeting you, as a future client, partner or employee.

Team size: 1,001-5,000 employees
LinkedIn: Visit
Industry: Construction

What you'll do

  • The role involves coordinating the entire contract cycle from procurement to closure, ensuring compliance and risk management while achieving key project milestones. It directly contributes to optimizing commercial performance and supporting project teams to ensure client satisfaction.

Join Clera's Talent Pool

Get matched with similar opportunities at top startups

This role is hosted on EBC Inc.'s careers site.
Join our talent pool first to get notified about similar roles that match your profile.

Frequently Asked Questions

What does a Administrateur de contrats do at EBC Inc.?

As a Administrateur de contrats at EBC Inc., you will: the role involves coordinating the entire contract cycle from procurement to closure, ensuring compliance and risk management while achieving key project milestones. It directly contributes to optimizing commercial performance and supporting project teams to ensure client satisfaction..

Why join EBC Inc. as a Administrateur de contrats?

EBC Inc. is a leading Construction company.

Is the Administrateur de contrats position at EBC Inc. remote?

The Administrateur de contrats position at EBC Inc. is based in Montreal, Canada. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Administrateur de contrats position at EBC Inc.?

You can apply for the Administrateur de contrats position at EBC Inc. directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about EBC Inc. on their website.