D&
Empfangsassistenz (w/m/d)
full-time•Berlin
About this role
Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in Berlin sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.
- Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
- Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
- Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
- Unterstützen des Office Managements und Mitarbeit an Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
- Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen
- Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen
- Grundlagen im Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Zusätzliche Informationen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
What you'll do
- As a Reception Assistant, you will be the first point of contact for guests, clients, and employees, ensuring smooth operations at the Berlin office. You will manage reception duties, handle incoming and outgoing mail, and support office management tasks.
About Drees & Sommer SE
Uniting opposites to create a world we want to live in
Drees & Sommer is a partner-managed, global consulting company providing a single source of consultation and implementation services for the real estate, infrastructure and industrial markets. The company delivers sustainable, innovative, and economically viable solutions that meet each client’s unique needs. Founded in 1970 and long recognized as a pioneer in driving sustainability and digitization, today Drees & Sommer employs more than 6,500 people at 70 offices. The company’s interdisciplinary teams are involved in around 6,500 projects worldwide, working to create a livable future and unite concepts which can at face value appear to be opposites: tradition and future, economy and ecology, analog and digital, efficiency and well-being. As ‘intrapreneurs’, the Drees & Sommer Partners are personally responsible for managing the company.
"the blue way"
We think and act sustainably and holistically. In doing so, we take all facets of sustainability into account. Economy, ecology and functionality are inseparable for us.
We call this basic principle ‘the blue way’. It pervades our entire company – internally and externally.
‘the blue way’ combines reason and emotion. Stringent, goal-oriented processes that allow space for creative freedom. In our projects, we always include the creative right hemisphere of the brain and the rational left hemisphere. This results in holistic thinking.
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Frequently Asked Questions
What does a Empfangsassistenz (w/m/d) do at Drees & Sommer SE?
As a Empfangsassistenz (w/m/d) at Drees & Sommer SE, you will: as a Reception Assistant, you will be the first point of contact for guests, clients, and employees, ensuring smooth operations at the Berlin office. You will manage reception duties, handle incoming and outgoing mail, and support office management tasks..
Is the Empfangsassistenz (w/m/d) position at Drees & Sommer SE remote?
The Empfangsassistenz (w/m/d) position at Drees & Sommer SE is based in Berlin, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Empfangsassistenz (w/m/d) position at Drees & Sommer SE?
You can apply for the Empfangsassistenz (w/m/d) position at Drees & Sommer SEdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.