Summary
About this role
Vacante: Administrative + Marketing Assistant
Ubicación: Lima, Ciudad de guatemala
Idioma requerido: Inglés y español (bilingüe)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM a 5:00 PM CSTModalidad: Presencial,
Descripción del puesto
Estamos buscando un Administrative + Marketing Assistant con excelente organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y de apoyo operativo.El rol está orientado a mantener procesos internos eficientes, manejo de información y apoyo básico en actividades de marketing.
Este puesto ofrece estabilidad, tareas claras y la oportunidad de crecer conforme aumenten las necesidades del equipo.
Responsabilidades principales
Captura y actualización de información en CRM, hojas de cálculo y plantillas internas.
Seguimiento de propuestas, registro de actividades y actualización de estatus en CRM.
Organización y mantenimiento de listas de contacto para comunicación, campañas y reportes.
Preparación de reportes semanales, pipeline y archivos de oportunidades cerradas o inactivas.
Apoyo en presentaciones internas, documentación, control de inventarios y bases de datos.
Investigación ligera sobre proveedores, eventos o herramientas.
Apoyo en actividades sencillas de marketing como búsqueda de artículos, materiales visuales o tareas básicas en redes sociales.
Requisitos
Mínimo dos años de experiencia en roles administrativos, asistencia o soporte.
Bachillerato concluido o estudios universitarios en curso.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Experiencia en sectores como bienes raíces, construcción, arquitectura o ingeniería es altamente valorada.
Excelente atención al detalle, precisión y organización.
Manejo de Microsoft 365: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
Experiencia con CRM; preferencia por Pipedrive.
Capacidad para seguir instrucciones detalladas y trabajar de forma autónoma.
Disponibilidad para trabajar presencialmente y para colaborar mediante videollamadas (Microsoft Teams).
Deseable
Conocimiento en Canva u otras herramientas de diseño ligero.
Manejo de Adobe PDF o Adobe Creative Cloud.
Experiencia apoyando equipos pequeños o directivos.
Familiaridad con plataformas de gestión de tareas como Asana.
Lo que ofrecemos
Ambiente profesional enfocado en precisión y organización.
Procesos claros y responsabilidades bien definidas.
Posibilidad de crecimiento conforme se amplíe el equipo.
Rol estable y enfocado en tareas administrativas clave.
\nOther facts
About Distro
About Distro
Distro is the AI co-pilot for counter staff and inside sales at industrial wholesale distributors.
About Distro
Distro is the AI Revenue Platform for sales reps in the industrial distribution industry. Our platform helps reps quote faster, close more business, and improve margins, all while delivering a superior customer experience. We’re a well-funded, venture-backed and Y Combinator-backed (S24) startup with strong traction and growing customer demand. Our goal is to modernize a massive industry that has historically been underserved by software.
What you'll do
- The Administrative + Marketing Assistant will capture and update information in CRM systems, maintain contact lists, and prepare weekly reports. Additionally, the role involves supporting marketing activities and managing basic operational tasks.
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