Commis de Bureau -Office Administrator

Commis de Bureau -Office Administrator

We are searching for an experienced Commis de Bureau -Office Administrator at our Quebec - Longueuil, QC 908 facility. 

DEXTER EN UN CLIN D’OEIL
Leader dans l’industrie des pièces de remorque depuis plus de 60 ans, Dexter s’est bâtit une réputation comme marque de confiance au service des fabricants et des centres de distribution de remorques utilitaires, de véhicules récréatifs, d'équipements marins, lourds, agricoles et spécialisés.
Ensemble, nous sommes le principal fournisseur de pièces et d’accessoires de remorques de l’industrie. En pleine croissance, Dexter® exploite des installations de fabrication en Californie, en Floride, en Géorgie, en Indiana, en Oklahoma, au Tennessee, au Texas, au Utah, en Ontario, au Québec et en Saskatchewan. Dexter exploite plus de 50 succursales de distribution, avec des milliers de pièces et d'accessoires de remorques en stock, au service des manufacturiers de remorques, des concessionnaires et des centres de service.

Aperçu du poste
L’objectif du Commis de Bureau est de soutenir la succursale en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives, y compris diverses activités quotidiennes et la gestion des opérations tactiques journalières.

Description des tâches
Assurer le service à la clientèle auprès des clients W/C en répondant à leurs demandes et en fournissant un soutien administratif approprié.
Effectuer des appels de suivi quotidiens après livraison auprès des clients clés et communiquer les résultats à l’ABM.
Répondre aux appels téléphoniques entrants, acheminer les appels vers les services appropriés et saisir les commandes lorsque possible.
Préparer et produire des rapports quotidiens destinés au BM, à l’ABM et au superviseur de l’entrepôt afin de suivre la performance de la succursale.
Gérer le tiroir-caisse et la petite caisse de la succursale en assurant une conciliation quotidienne exacte; signaler toute anomalie au gestionnaire de la succursale.
Préparer et compléter les rapports quotidiens des comptes clients (AR), incluant les paiements par chèque, carte de crédit et argent comptant, en assurant une exactitude complète et l’approbation du BM.
Effectuer les dépôts bancaires et les déplacements au bureau de poste selon les directives de la direction.
Compiler, trier, numériser et classer les documents de l’entrepôt liés à la réception et à l’expédition des marchandises.
Trier et distribuer le courrier et les fax entrants et préparer le courrier et les fax sortants.
Exécuter toute autre tâche administrative ou projet spécial assigné par la direction, dans les délais requis.


Pour de plus amples informations sur notre entreprise rendez-vous au www.dexteraxle.com

Emplacement : 877 Boulevard Jean-Paul-Vincent, Longueuil, QC, J4G 2T2

EXIGENCES, QUALIFICATIONS ET HABILETÉS REQUISES
3 à 5 ans d'Expérience en administration 
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Grande rigueur et souci du détail, particulièrement dans la gestion de la caisse, des rapports financiers et des documents administratifs.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe et la direction.
Compétences en gestion du temps et respect des échéanciers.
Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, systèmes de gestion des commandes et bases de données).
Capacité à analyser l’information et à préparer des rapports clairs et précis.
Discrétion et intégrité dans le traitement d’informations confidentielles et financières.
Capacité d’adaptation et flexibilité face aux priorités changeantes.
Sens des responsabilités et professionnalisme.
Souci du détail et sens de l’organisation.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide.


Ce que nous offrons
Poste permanent, temps plein | Quart de jour : lundi au vendredi, 8 h à 17 h ou 9h à 18h
Assurance collective payée à 75 % par l’employeur (dentaire, invalidité, vie, vision)
REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %
Congés payés : vacances, congés maladie
Programme d’aide aux employés (PAE)
Opportunités d’avancement et de développement professionnel
Environnement de travail décontracté avec événements organisés par l’entreprise
Stationnement gratuit sur place

💡 Pourquoi choisir Dexter?
Chez Dexter, nos valeurs fondamentales guident chacune de nos décisions :
Exécuter avec détermination – Chercher des solutions, innover, dépasser les attentes
Se connecter aux gens – Faire grandir les talents, bâtir des relations solides, s’impliquer dans nos communautés
Faire ce qui est juste – Pour nos gens, nos clients et l’entreprise
Nous croyons à notre philosophie “Courage to Care” : la sécurité est l’affaire de tous.

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Employeur garantissant l’égalité des chances
Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et des références. Dexter souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures sont considérées sans discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, la nationalité ou toute autre caractéristique protégée par la loi.


Note : Le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.