Assistant polyvalent F/H

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Deloitte est présent sur l’ensemble du continent africain notamment en Afrique francophone, anglophone et lusophone et met son expertise au service de ses clients en Afrique.

En Afrique francophone Deloitte est présent en Afrique du Nord, en Afrique de l’Ouest et en Afrique Centrale et dispose de 12 bureaux avec une capacité d'intervention sur 19 pays Deloitte mobilise plus de 1 500 collaborateurs dans les activités de Consulting, d’Audit Assurance, de conseil Juridique et Fiscal, de Risk Advisory, de Financial Advisory et de Business Outsourcing.

En tant que firme multidisciplinaire, Deloitte offre à ses clients un accompagnement de proximité et sur mesure grâce à la maîtrise des enjeux locaux afin de répondre aux attentes et aux besoins des acteurs publics et privés (Assurances, Technologies Médias Télécoms, Santé, Consumer Business, Energie).

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :

• Gérer les billets d’avions et les réservations d’hôtels et réceptionner les commandes (fournitures de bureau, matériels…)
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
• Maintenir la relation avec les différents partenaires / prestataires de services,
• Organiser et suivre les évènements Deloitte (forums, anniversaires, conférences, pots d’arrivée et de départ des collaborateurs) 
• Tenir la caisse électronique et enregistrer les écritures d’achat ainsi que les notes de frais,
• Préparer les états de rapprochement

Et si c’était vous ?

• Vous disposez d'une formation assistanat ou équivalent ainsi que de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant ;
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion ;
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe ;
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.

Poste basé à Cotonou

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