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Job Description

#LI-DNI

Incumbent Employee from a Client Transition

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Trabajará conjuntamente y en equipo bajo la supervisión jerárquica del Gerente del activo y del Responsable técnico del departamento de Asset Services España.
• Correcto seguimiento del cumplimiento técnico – legal del activo y la adaptación a los requisitos legales del mismo.
• Control de repositorio documental y organización del mismo.
• Colaboración con el equipo técnico de Asset Services España para la correcta actualización y seguimiento periódico de datos en las herramientas de gestión internas de la compañía.
• Colaboración activa en la supervisión documental de proyectos y obras, generación de informes de seguimiento y finalización de procesos de obras..
• Colaboración activa en la supervisión y mejora de procesos relacionados con la política de H&S de los activos. Desarrollo, mantenimiento, control de herramientas e interactuación entre ellas.
• Colaboración en el control, desarrollo y digitalización de procesos documentales necesarios para la mejora constante de la gestión técnico del activo.
• Colaboración en las necesidades derivadas de la gestión sostenible del activo, gestión de herramientas y comunicación con inquilinos y empresas de servicios.
• Colaboración activa en relación con la obtención y/o mantenimiento de certificaciones, así como el mantenimiento de las plataformas que se deriven de su gestión.
• Colaboración en gestión, búsqueda y orden documental.
• Gestión de proveedores.
• Gestión de contratos de servicios y mejora constante del repositorio documental para llevarlo a cabo.
• Gestión de arrendatarios.
• Realización de informes.
• Trabajo presencial con coberturas de guardias

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Formación académica

Deseable titulación técnica en ingeniería, arquitectura o formación Técnica en instalaciones

*La formación podrá suplirse si se accede al puesto a través de promoción interna en la empresa

Conocimientos específicos

IDIOMAS NIVEL

• Paquete Office (Word, Excel, Powerpoint)
• CAD, BIM
• Requisitos legales y gestión de procesos de gestión y construcción.
• Análisis de licitaciones y control de costes.
• Inglés Alto
• Muy valorable otros idiomas

CUALIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad organizativa
• Orientación al cliente
• Habilidades comunicativas
• Orientación al resultado
• Negociación de conflictos
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Trabajo en equipo