About this role
Für unseren Kontraktlogistik-Standort in Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d).
In deiner sehr vielseitigen Rolle bist du unverzichtbarer Teil des Teams und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mitarbeiter (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) wissen, dass sie mit allen Fragen zu dir kommen können.
DEINE AUFGABEN
- Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Kollegen (m/w/d) aus der Verwaltung als auch aus dem Lager
- Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterkarten
- Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse
- Betreuung und Koordination sämtlicher Dienstleister (vorwiegend Personaldienstleister, aber auch Entsorger und weitere Partner)
- Verantwortung für die Bestellung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen (u. a. in den Programmen Web3 und Medius)
- Unterstützende Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
- Diverse Backoffice- und Administrationsaufgaben – kurz gesagt: Du hältst alles zusammen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Umfeld ist von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse – es ist ein zentrales Arbeitsmittel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englisch oder eine osteuropäische Sprache sind ein Plus für den Arbeitsalltag
- Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst gern Verantwortung
- Freude an der Arbeit im Team und daran, auch mal außergewöhnliche Lösungen zu finden
WIR BIETEN
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
- Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
- Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: [email protected]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Other facts
About CMA CGM
The CMA CGM Group is a global player in sea, land, air and logistics solutions, true to its corporate Purpose, "We imagine better ways to serve a world in motion".
Present in 177 countries, it employs 160,000 people, of which nearly 6,000 in Marseilles where its head office is located.
The world's 3rd largest shipping company, CMA CGM serves more than 420 ports across 5 continents with a fleet of over 650 vessels. In 2024, CMA CGM carried over 23 million TEU (twenty-foot equivalent unit) containers. Its subsidiary CEVA Logistics, one of the world's top five players, operates 1,000 warehouses and handled 15 million shipments in 2024. CMA CGM AIR CARGO, the Group's air freight division, will operate a fleet of 6 cargo aircraft by 2025.
CMA Media, France's 3rd largest private media group, includes RMC-BFM and several national and regional press titles (La Tribune Dimanche, La Tribune, La Provence and Corse Matin).
Committed to energy transition, the CMA CGM Group is aiming for Net Zero Carbon by 2050.
The CMA CGM Foundation provides humanitarian aid in crisis situations, and is committed to education for all and equal opportunities throughout the world. To date, the CMA CGM Foundation has transported 63,000 tons of humanitarian aid to 97 countries and supported over 550 educational projects.
What you'll do
- The role involves being the primary contact for administrative and warehouse colleagues, managing the onboarding process including employee card organization, and supporting HR administrative processes. Responsibilities also include coordinating service providers, managing the ordering and billing of goods and services, and assisting with audit preparation and follow-up.
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