RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le conseiller en biens immeubles III fournit des services consultatifs professionnels de haut niveau en matière de biens immeubles pour soutenir le programme de train léger sur rail de la Ville d’Ottawa, y compris les projets d’immobilisations en PPP (CCFEE) et les lignes de train léger sur rail en exploitation active.

Le titulaire du poste est chargé de gérer les acquisitions des biens-fonds complexes, les accords d’accès et les intérêts de tiers nécessaires pour assurer la sécurité, la fiabilité et le fonctionnement continu du système de train léger sur rail. Ce poste requiert un jugement professionnel indépendant, des compétences avancées en matière de négociation et une interaction directe avec les opérateurs ferroviaires, les responsables de la maintenance, les partenaires du secteur privé, les services publics et les propriétaires fonciers adjacents.

Soutien de projet PPP

• Soutenir les obligations en matière de biens dans le cadre des ententes de projets PPP, des accords d’interface et des contrats d’exploitation et d’entretien (EE).
• Coordonner avec les concessionnaires, les équipes de conception-construction et les opérateurs pour obtenir l’accès à la propriété en vue des travaux de construction, de la mise en service et de la prestation de services.
• Aider à résoudre les modifications du champ d’application, les problèmes d’interface et les réclamations liés aux biens immobiliers.
• Soutenir la diligence raisonnable pour les nouveaux tracés, les nouvelles stations, les cours et les installations auxiliaires.

Exploitation active du TLR et gestion des couloirs

• Gérer les intérêts immobiliers nécessaires à l’exploitation, à l’entretien, au renouvellement et à l’intervention d’urgence connexes au train léger sur rail.
• Traiter les empiètements, les contraintes d’accès et les problèmes de tiers qui ont une incidence sur les couloirs ferroviaires actifs.
• Coordonner l’accès à la propriété en fonction des exigences de sécurité ferroviaire et des fenêtres opérationnelles.
• Soutenir les initiatives de protection des couloirs et de gestion des actifs à long terme.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec concentration ou un diplôme d’études collégiales dans un domaine tel que l’économie, la géographie, l’administration des affaires ou le droit immobilier

Avoir acquis une expérience de cinq ans en immobilier au sein d’un poste à responsabilités progressives dans la mise en application des fonctions se rapportant à l’un ou à plusieurs des domaines suivants : l’acquisition ou la cession de biens immobiliers; la gestion ou la location immobilière; les négociations multipartites; l’empiètement; la gestion de terrains; l’analyse et l’administration de nature financière en immobilier; l’expropriation; les évaluations environnementales, dont trois ans d’expérience dans une administration municipale. 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Être au fait globalement des lois fédérales, provinciales et municipales qui se rapportent aux pratiques et aux principes du domaine immobilier, dont la Loi sur l’enregistrement des actes, la Loi sur l’enregistrement des droits immobiliers, la Loi sur les municipalités, la Loi sur l’aménagement du territoire, la Loi sur la location commerciale, la Loi sur la location résidentielle, la Loi canadienne sur la protection de l’environnement, et les règlements qui s’y rapportent. 
• Connaître les accords juridiques s’appliquant aux opérations immobilières en Ontario, dont les conventions d’achat et de vente, les accords conclus aux termes de la Loi sur l’expropriation, les servitudes, les contrats de location et les licences, et manifester une bonne compréhension du droit contractuel et du droit immobilier.
• Être au fait des processus de la Ville en lien avec les biens immobiliers (p. ex. l’acquisition des terrains, la cession, la location, la gestion, ou les évaluations environnementales).
• Connaître la Loi sur l’expropriation de l’Ontario, dont les procédures, les droits et les obligations en lien avec les pouvoirs d’expropriation et le propriétaire foncier.
• Être au fait du processus de négociation et d’arbitrage en matière d’expropriation de la Commission de négociation et de la Commission des affaires municipales de l’Ontario. 
• Avoir une connaissance globale du processus d'évaluation, de l’arpentage légal et des plans d’ingénierie en ce qui concerne les droits de propriété et l'acquisition de biens immobiliers.
• Être au fait globalement des processus d’évaluation environnementale des sites.
• Avoir une connaissance actualisée du marché de l’immobilier à Ottawa et des tendances du marché en général.
• Être au fait de la préparation des demandes de propositions (DP) et des demandes d’offres à commandes (DOC). 
• Connaître les principes de la gestion de projet.
• Être au fait de la rédaction des rapports techniques.
• Connaitre les principes financiers et l'analyse financière

Qualités souhaitables :

• Manifester une bonne compréhension des politiques en matière d’acquisition et de cession de biens immobiliers, d’aménagement ou de cession des droits immobiliers, de gestion des biens immobiliers de la Ville, des évaluations environnementales de phase I et de phase II, ou des activités de location.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir se motiver et travailler sous une supervision minimale, dans un milieu où le rythme est soutenu et plusieurs projets sont gérés à la fois, et en collaboration avec autrui, dans le cadre de la direction d’une équipe pluridisciplinaire ou de la participation à celle ci, en vue d’influer sur la résolution de problèmes ou l’analyse décisionnelle.
• Avoir de grandes aptitudes organisationnelles et la souplesse voulue pour planifier, mettre en marche, structurer et classer par ordre de priorité son propre travail et diriger le travail d’autrui, de façon à pouvoir gérer efficacement les demandes concomitantes, les priorités conflictuelles, les enjeux de nature délicate, la pression et les échéances. 
• Avoir un bagage informatique permettant l’utilisation de la suite logicielle MS Office dans un environnement Windows, y compris l’utilisation de l’intranet et d’Internet 
• Être capable d’utiliser ou d'apprendre d'autres applications informatiques avancées ou un logiciel spécifique aux attributions de travail (bases de données, GIS).
• Faire preuve d’une grande exactitude et être à même de rédiger des accords juridiques visant à assurer les intérêts fonciers de la Ville, ou des actes de libération, y compris des conventions d’achat et de vente, des servitudes et des licences.
• Être capable d’effectuer des recherches, d’interpréter, analyser et évaluer les enjeux et de prendre des décisions ou formuler des recommandations.
• Savoir réaliser des analyses financières et évaluer avec exactitude les coûts des projets de façon continue.
• Être capable de rédiger des rapports exhaustifs dans des formats adaptés à divers destinataires ainsi qu’au Conseil municipal.
• Avoir de grandes aptitudes en matière d’exposés afin de présenter, devant le grand public, les commissions ou le Conseil municipal, de l’information et des recommandations sur des questions du domaine foncier.
• Avoir beaucoup d’entregent, et d’excellentes aptitudes en communication et en relations publiques.
• Avoir la capacité attestée de sélectionner et de bien gérer le travail des experts conseils retenus pour produire des rapports fonciers.
• Avoir des aptitudes attestées pour négocier, dans l’intérêt foncier de la Ville, auprès d’un large éventail d’interlocuteurs internes ou externes ou leurs mandataires. 
• Savoir régler des conflits afin d’influer sur les décisions, parfois dans des conditions difficiles.
• Faire preuve de rigueur, savoir se motiver et être fiable.
• Avoir le sens de l’organisation, l’esprit d’analyse et le souci du détail.
• Agir avec discernement, tact et discrétion.
• Être souple et savoir s’adapter. 
• Avoir le souci du service à la clientèle dans les rapports avec les propriétaires fonciers et la population.
• Savoir négocier et exercer une influence sur autrui, de même que composer avec des questions ou des situations litigieuses.
• Faire preuve de leadership, avoir le sens de l’initiative et être créatif.