About this role
Au sein de la Direction Comptable et rattaché(e) au Manager de la Comptabilité Fournisseurs, vos missions principales seront les suivantes :
1/ Enregistrer les factures fournisseurs sur BASWARE :
- Effectuer et s’assurer de la correcte comptabilisation des factures sans commande dans le respect des règles comptables et fiscales (imputations comptables, mentions légales, etc.)
- Effectuer et s'assurer de la correcte comptabilisation des factures avec commandes Achats stockés/ Achats Non Stockés (rapprochement facture / commande dans BASWARE).
- S’assurer de la validation des factures dans BASWARE et relancer les services internes Chanel pour effectuer les réceptions sur les bons de commandes.
- Appréhender les problématiques suivantes : honoraires / TVA/ Agessa Maison des Artistes
Issu d'une formation Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un service comptabilité fournisseurs digitalisé.
Vous avez acquis de solides connaissances en comptabilité fournisseurs et vous vous intéressez à l’amélioration continue de votre métier grâce notamment à la mise en place de nouvelles méthodes de travail à la suite de l’implémentation de nouveaux outils tel que Coupa,
Vous aimez le changement qui est impulsé par les projets. La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures comptables.
Rigoureux(e) et organisé(e), vous disposez aussi d'un bon relationnel ainsi que d'un esprit équipe.
Vous justifiez d'une excellente connaissance du logiciel SAP MM, SAP FI et d’une grande aisance en matière d'outils bureautiques (Pack Office).
Connaissance de Basware et Coupa serait idéal
Votre niveau courant d'anglais vous permet enfin de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue.
POSTE BASE A PARIS
Other facts
About CHANEL
Chanel is a private company and world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to exceptional craftsmanship and offering high-end creations. Chanel employs more than 32,000 people worldwide.
As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation.
Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people.
Chanel is committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.
What you'll do
- The main responsibilities involve registering supplier invoices in BASWARE, ensuring correct accounting and fiscal compliance for invoices both with and without purchase orders, and managing the validation and follow-up process with internal departments.
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