Carmen Zimmermann Personalberatung logo
Project Management Office Coordinator (m/w/d)
full-timeCologne

Summary

Location

Cologne

Type

full-time

Explore Jobs

About this role

Standort: Köln | Vollzeit | Unbefristet


Mein Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche, das seit vielen Jahren fest im europäischen Markt verankert ist. Das Unternehmen befindet sich mitten in einer digitalen Weiterentwicklung und sucht eine Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Struktur zu schaffen, Projekte voranzutreiben und Transparenz in komplexe Zusammenhänge zu bringen.


Wenn Sie gerne im IT-nahen Projektumfeld arbeiten, kommunikationsstark sind und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Situationen zu bringen, dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.


“Please note that this role requires fluent German and English skills, as both languages are used daily. Applications without these language competencies cannot be considered for this position.”


Aufgaben



  • Unterstützung von IT-Programmen und Projekten


Sie prüfen Projektunterlagen, begleiten Planungs-, Steuerungs- und Durchführungsprozesse und bringen Ihre Struktur- und Analysefähigkeit aktiv ein.



  • Ressourcen- und Budgetplanung


Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Optimierung laufender Programme.



  • Projektmanagement-Standards leben


Sie arbeiten mit bestehenden PMO-Prozessen, Tools und Governance-Vorgaben und sorgen dafür, dass diese eingehalten und weiterentwickelt werden.



  • Reporting & Präsentationen


Sie unterstützen die Programmleitung bei Meetings, übernehmen Dokumentation, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie die Vorbereitung von Präsentationen.



  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle


Sie koordinieren Informationen zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für klare, transparente Kommunikation.



  • Prozesse verbessern & Strukturen schaffen


Sie hinterfragen Abläufe, bringen Ordnung in Projekte und tragen aktiv zur Optimierung bestehender Strukturen bei.



  • Projektarbeit übernehmen


Sie unterstützen in bereichsübergreifenden Projekten und wirken an strategischen wie operativen Themen mit.


Qualifikation


Ihr Profil



  • Qualifikation
    Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung.

  • Berufserfahrung
    Erste Erfahrung im Projektumfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste berufliche Stationen.
    Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence, Monday o. Ä. sind von Vorteil. Erfahrung im IT- oder Digitalisierungskontext ist ein Plus.

  • Fähigkeiten
    Starke Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch), analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

  • Persönlichkeit
    Proaktiv, zuverlässig, organisiert und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Sie behalten den Überblick – auch wenn es dynamisch wird – und arbeiten gerne eigenständig.


Benefits


Was Sie erwartet



  • Breites Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld

  • Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

  • Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

  • Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln sowie flexible mobile-Office-Möglichkeiten

  • Individuelle Weiterentwicklung, inkl. Zugang zu LinkedIn Learning

  • Attraktives Vergütungspaket plus Zusatzleistungen (u. a. Corporate Benefits, Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung)

  • 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance


Interesse?


Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) inklusive Gehaltswunsch per E-Mail an:


📧 carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de


T. +49 221 222 0 4711
M. +49 151 566 34 674

Other facts

Tech stack
Project Management,Communication Skills,Analytical Thinking,Structured Work Approach,Team Collaboration,Resource Planning,Budget Planning,Reporting,Presentation Skills,Process Improvement,IT Knowledge,Jira,Confluence,Monday

About Carmen Zimmermann Personalberatung

Wir, bei Carmen Zimmermann Personalberatung, finden für Sie den Richtigen. Den richtigen Job oder den richtigen Bewerber (m/w/d) - es geht um die passgenaue Besetzung. Unser Team findet per Direktansprache die passenden Talente und Führungskräfte im mittleren bis gehobenen Management.

Sprechen Sie uns an!

Team size: 1 employee
LinkedIn: Visit
Industry: Staffing and Recruiting
Founding Year: 2020

What you'll do

  • The Project Management Office Coordinator will support IT programs and projects, ensuring adherence to project management standards and facilitating communication between IT, departments, and external partners. They will also assist in resource and budget planning, reporting, and improving processes.

Ready to join Carmen Zimmermann Personalberatung?

Take the next step in your career journey

Frequently Asked Questions

What does a Project Management Office Coordinator (m/w/d) do at Carmen Zimmermann Personalberatung?

As a Project Management Office Coordinator (m/w/d) at Carmen Zimmermann Personalberatung, you will: the Project Management Office Coordinator will support IT programs and projects, ensuring adherence to project management standards and facilitating communication between IT, departments, and external partners. They will also assist in resource and budget planning, reporting, and improving processes..

Why join Carmen Zimmermann Personalberatung as a Project Management Office Coordinator (m/w/d)?

Carmen Zimmermann Personalberatung is a leading Staffing and Recruiting company.

Is the Project Management Office Coordinator (m/w/d) position at Carmen Zimmermann Personalberatung remote?

The Project Management Office Coordinator (m/w/d) position at Carmen Zimmermann Personalberatung is based in Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Project Management Office Coordinator (m/w/d) position at Carmen Zimmermann Personalberatung?

You can apply for the Project Management Office Coordinator (m/w/d) position at Carmen Zimmermann Personalberatung directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Carmen Zimmermann Personalberatung on their website.