About this role
Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Asistente administrativo.
Funciones Específicas:
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Gestionar oportunamente la elaboración y trámite de documentos mediante las herramientas tecnológicas institucionales.
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Administrar y organizar el archivo físico y digital de la Gerencia, garantizando su correcta clasificación y fácil consulta.
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Revisar y direccionar oportunamente la documentación recibida a las áreas o dependencias correspondientes.
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Tramitar las novedades del personal de la Gerencia (vacaciones, licencias, incapacidades, permisos, entre otras) dentro de los tiempos establecidos.
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Controlar y dar seguimiento a los pedidos de suministros y dotación necesarios para el adecuado funcionamiento del área.
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Brindar atención oportuna y personalizada a clientes internos y externos, canalizando adecuadamente sus solicitudes.
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Apoyar a la Gerencia en la elaboración de informes y otras actividades administrativas cuando se requiera.
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Coordinar la asignación de espacios, recursos y suministros para reuniones y eventos del área.
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Gestionar la solicitud de elementos y accesos tecnológicos requeridos para la operación de la Gerencia.
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Administrar eficientemente el correo y la agenda de la Gerencia, facilitando la programación y seguimiento de compromisos.
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Cumplir y apoyar la implementación de los sistemas de gestión, promoviendo acciones preventivas en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.
Lo que buscamos de ti:
Educación básica: Profesional en Ciencias Sociales y Humanas o Ciencias de la Educación, Ciencias económicas y administrativas.
Experiencia laboral: 3 años específicamente en actividades de secretariado ejecutivo de alto nivel, desarrollando labores de oficina, atención al cliente y manejo de información confidencial.
¿Cuáles serían tus condiciones?
Contrato Termino Indefinido.
Salario $ 3.651.600 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Sede: Corporaciòn CET.
¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!
Other facts
About Caja Colombiana de Subsidio Familiar
Colsubsidio es una empresa privada sin ánimo de lucro que hace parte del Sistema de Protección y Seguridad Social en Colombia. Entendemos a las personas como seres integrales, con necesidades diversas y en constante transformación. Por eso, trabajamos para construir oportunidades a través de servicios en salud, educación, recreación, empleo, vivienda y subsidios.
Creemos en el talento como motor del país y trabajamos para atraer y acompañar a quienes buscan construir una carrera con propósito.
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What you'll do
- The Administrative Assistant will manage document preparation and filing, ensuring timely processing and organization of both physical and digital files. They will also provide personalized support to internal and external clients and assist the management with reports and administrative tasks.
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