Har du tidigare erfarenhet av administrativa och koordinerande roller? Är du dessutom en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll? Nu söker vi en Projektadministratör till ett spännande projekt där du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag som inleds med 6 månader, med goda möjligheter till förlängning upp till ett år beroende på projektets utveckling och din prestation. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton.

Om företaget

Eaton är ett internationellt bolag inom el- och energihantering som spelar en viktig roll i den globala omställningen till grön och förnybar energi. De erbjuder energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft på ett säkert och effektivt sätt. Eaton är en teknisk ledare på den globala marknaden.

År 2021 hade Eaton en global omsättning på 19,6 miljarder dollar, cirka 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör har du en nyckelroll i att koordinera ett dedikerat projekt och hantera en bred variation av arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i administrativa frågor. Det kan bland annat innebära att säkerställa att processer följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, organisera säkerhetsutbildningar samt rapportera både internt och externt om projektets framdrift.

Du ansvarar även för hantering av tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och rapporteras på rätt sätt.

Rollen kräver god struktur, stark kommunikativ förmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledare, site engineers, det lokala serviceteamet, EHS, dokumentationsteam samt externa samarbetspartners. Teamet är internationellt, där vissa kollegor arbetar på plats i Gävle och andra från kontor i Europa.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område är meriterande

• Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive avancerade funktioner i Excel såsom Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer

• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från bygg, infrastruktur eller andra projektbaserade miljöer är starkt meriterande

För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter i en administrativ roll. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har en positiv inställning, trivs med att arbeta både självständigt och i team, samt förstår vikten av att vara noggrann samtidigt som du behåller en god helhetsbild.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!