About this role
Pasantía es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Vicente Lopez. Lunes a viernes, 4 horas durante el día.
Buscamos estudiantes en el 3er año de carrera, con 3 semestres todavía pendientes por terminar.
Solamente consideraremos estudiantes que delineen bien en su CV o carta de presentación el grado el que cursan y el número de semestres que todavía tienen que cursar.
Biogen es una de las empresas biotecnológicas líderes en el mundo que está especialmente dedicada al desarrollo de terapias para trastornos neurodegenerativos, autoinmunes y enfermedades raras. Con el objetivo de atraer y formar al mejor talento, Biogen ha creado el programa de pasantías educativas. Este programa permitirá al pasante desarrollar sus conocimientos y formación académica, mientras fortalece su perfil profesional.
Responsabilidades
Contrataciones
Búsqueda de proveedores, pedido de presupuestos, análisis de precios y mejor valor de mercado, preparación y gestión de órdenes de compra.
Materiales
Seguimiento de elaboración de materiales con proveedores, gestión de ciclo de vida de materiales (aprobación, re-aprobación previo a vencimiento)
Finanzas
Provisiones: Solicitar las provisiones a los proveedores de PHSP, hacer el seguimiento, preparar las provisiones de PHSP junto con el equipo.
Controlar cobros vs contrato y enviar a Finanzas antes de la fecha límite.
GBS: Seguimiento de tickets por reclamos o solicitudes de los proveedores, como por ejemplo: comprobantes de pago, retenciones. Creación y seguimiento de tickets por errores registrados en Oracle.
Alta proveedores: contacto con el proveedor, recopilar documentación necesaria. Enviar doc a GBS, hacer seguimiento. Alta y seguimiento de trámite, due diligence y Aravo (si corresponde)
Control de respaldos de los Servicios Variables y fijos de PHSP previo a facturación, reclamos al proveedor.
Recepción y control de Facturas de Servicios y materiales de PHSP. Seguimiento hasta el pago.
Legales
Solicitud de contratos o adendas para PHSP, control y revisión. Seguimiento hasta la firma y registro en sistema. Gestión del ciclo de vida de contratos (ej reaprobación antes del vencimiento).
Gestión y Administración General
Asistencia en monitoreo de cumplimiento de proveedores PHSP
Registro y documentación de reuniones y entrenamientos del área.
Gestión y administración de documentación y materiales del área. Seguimiento de tareas pendientes. Interacción con otras áreas de la compañía para cumplimiento de objetivos del área.
Otras tareas administrativas de apoyo que puedan requerirse.
Perfil
Estudiante de 3er año de carrera.
Estudiante de Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o parecidos.
Excelentes habilidades de comunicación, de trabajo en equipo y cooperación, de organización, capacidad para crear relaciones, capacidad de escucha, asertividad y empatía.
Proactividad y disfrute con el aprendizaje en temas nuevos.
Idiomas: inglés nivel avanzado (escrito y conversación), debido a que el rol implica la comunicación con otros países.
Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia con CRMs o deseo de aprender.
Why Biogen?
We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.
At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, race, color, national origin, ancestry, ethnicity, religion, age, veteran status, disability, genetic information or any other basis protected by federal, state or local law. Biogen is an E-Verify Employer in the United States.
Other facts
About Biogen
Founded in 1978, Biogen is a leading biotechnology company that pioneers innovative science to deliver new medicines to transform patients’ lives and to create value for shareholders and our communities.
We apply deep understanding of human biology and leverage different modalities, to advance first-in-class treatments or therapies that deliver superior outcomes. Our approach is to take bold risks, balanced with return on investment to deliver long-term growth.
With approximately 7,000 people worldwide, we are truly a global organization, headquartered in Cambridge, Massachusetts, which is also home to our research operations. Our international headquarters are based in Baar, Switzerland and we have world-class manufacturing facilities in North Carolina and Solothurn, Switzerland. We offer therapies globally through direct affiliate presence in 30 countries and a network of distribution partners in over 50 additional countries.
For more information, please visit www.biogen.com. Community Guidelines: https://www.biogen.com/community-guidelines.html
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What you'll do
- The intern will be responsible for supplier management, including searching for suppliers, preparing purchase orders, and managing the lifecycle of materials. Additionally, they will assist in financial provisions, contract management, and general administrative tasks.
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