ACCOUNTS PAYABLE CLERK
full-time•San
Summary
About this role
B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.
Descripción General del Puesto:
Responsable de la gestión eficiente de las transacciones financieras de B. Fernández &Hnos., Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.
Tareas y responsabilidades laborales esenciales:
- Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
- A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
- A cargo del proceso marítimo de la BFH acorde con los pagos de factura, suplidores y pagos.
- Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables
- A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:
- GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
- Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
- Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
- Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
- Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros).
- Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español a todos los niveles de liderazgo.
“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”
Other facts
Tech stack
Attention To Detail,Data Entry,Communication Skills,Negotiation Skills,Time Management,Microsoft Office 365,Accounting,Financial Transactions,Invoice Processing,Discrepancy Resolution,Vendor Management,Analytical Skills,Organizational Skills
About B Fernandez & Hermanos Inc.
Team size: 2-10 employees
Website: http://www.bfernandez.com
LinkedIn: Visit
Industry: Food and Beverage Services
What you'll do
- The Accounts Payable Clerk is responsible for efficiently managing financial transactions, verifying, coding, and accurately recording invoices and expenses. They will collaborate with vendors and other departments to resolve inquiries and discrepancies while ensuring compliance with payment deadlines.
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Frequently Asked Questions
What does a ACCOUNTS PAYABLE CLERK do at B Fernandez & Hermanos Inc.?
As a ACCOUNTS PAYABLE CLERK at B Fernandez & Hermanos Inc., you will: the Accounts Payable Clerk is responsible for efficiently managing financial transactions, verifying, coding, and accurately recording invoices and expenses. They will collaborate with vendors and other departments to resolve inquiries and discrepancies while ensuring compliance with payment deadlines..
Why join B Fernandez & Hermanos Inc. as a ACCOUNTS PAYABLE CLERK?
B Fernandez & Hermanos Inc. is a leading Food and Beverage Services company.
Is the ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at B Fernandez & Hermanos Inc. remote?
The ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at B Fernandez & Hermanos Inc. is based in San, Mopti, Mali. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at B Fernandez & Hermanos Inc.?
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