At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Vill du bli en nyckelspelare i ett sammansvetsat team? På vår B2B-avdelning söker vi nu en engagerad vikarie som kan stötta våra försäljnings- och operationsteam under en föräldraledighet. Du kommer att ingå i ett tight team om fyra personer med Ali Razaz som närmsta chef.

I rollen som administratör har du en central funktion för att säkerställa smidiga och effektiva affärsprocesser, underlätta både intern och extern kommunikation samt bidra till att nå våra affärsmål och upprätthålla hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter:

Administrativt stöd

• Hantera inkommande ärenden och leads via e-post, Salesforce och telefon
• Identifiera och föreslå förbättringar av administrativa processer och rutiner
• Förbereda, granska och organisera kontrakt, förslag och andra affärsdokument
• Säkerställa korrekt dokumentation och följa företagets policyer (KYC) samt branschregler
• Upprätthålla och organisera register
• Assistera vid fakturering och hantering av finansiella dokument

Orderhantering

• Behandla och följa upp försäljningsorder
• Samordna med logistik för att säkerställa snabb leverans
• Spåra orderstatus och uppdatera berörda parter

Datahantering och rapportering

• Underhålla och uppdatera kunddatabaser och register
• Generera och sammanställa försäljningsrapporter och nyckeltal

Kundkommunikation och relationshantering

• Ge förstklassig kundservice och fungera som kontaktpunkt för företagskunder
• Erbjuda support och uppföljning efter försäljning för att säkerställa kundnöjdhet

Vi söker dig som

• Har mycket god organisatorisk förmåga, är noggrann och uppskattar struktur
• Är serviceinriktad med hög ansvarskänsla
• Har goda kunskaper i Excel och en snabb inlärningsförmåga för nya system
• Är en lagspelare med stark samarbetsvilja
• Behärskar svenska flytande samt har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Har flera års erfarenhet från en administrativ roll inom en säljande eller kommersiell verksamhet

Detaljer om tjänsten

• Anställningsform: Heltid, 38,75 timmar/vecka
• Arbetsplats: Kontor i Frösundavik med möjlighet till flexibelt hemarbete
• Start: April - Oktober (vikariat under föräldraledighet)

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen att skicka in din ansökan

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.