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Embarquez avec nous!

Poste : Réceptionnist(e) 
Concession: MINI Montréal
Lieu: Montréal, Quebec
Classification: Temps plein
Salaire: a discuter

 La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.  

MINI Montréal est fière de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus important groupe de concessionnaires automobiles appartenant à des intérêts canadiens et coté en bourse, exerçant ses activités au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Les membres de notre équipe en concession sont au cœur de notre réussite, établissant des relations durables et basées sur la confiance avec nos clients partout au Canada. Notre réseau national offre les opportunités et le soutien nécessaires pour bâtir la carrière qui vous ressemble. Travailler ici, c'est rapide, sans arrêt et un peu imprévisible — et nous adorons ça.

Votre mission

À ce poste, le/la réceptionniste sera responsable d'accueillir et d'aider les visiteurs et d'effectuer des tâches administratives générales, tout en étant le visage et la voix de notre concession. Les premières impressions sont essentielles : votre attitude, vos connaissances et votre courtoisie sont déterminantes pour représenter notre marque sur le marché et garantir que nos invités vivent une expérience mémorable lorsqu'ils choisissent de faire affaire avec nous.

Ce qui rythmera vos journées

• Offrir aux visiteurs une expérience client exceptionnelle en accueillant chaque client personnellement.
• Aider à diverses tâches administratives, incluant la copie et la numérisation de documents.
• Assurer l'entretien des salles de réunion et la propreté des aires communes.
• Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer de manière professionnelle.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Prendre les rendez-vous pour les clients.
• Traiter les factures des comptes fournisseurs, incluant la conciliation et le suivi des comptes impayés.
• Effectuer d'autres fonctions comptables, tâches et projets selon les besoins.

Les incontournables...

• Un an d'expérience en réception ou en administration (un atout), idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.
• Excellentes capacités de rédaction et de révision de documents (correspondance d'affaires).
• Excellentes aptitudes de communication interpersonnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grand sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches de front dans un environnement à haut volume, souvent sous des délais serrés.
• Vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

Les avantages

• Rémunération compétitive et programme d'avantages sociaux.
• Programmes d’achat et d’entretien de véhicules pour les employés.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Événements de reconnaissance et concours à l’échelle de l’entreprise tout au long de l’année.
• Développement professionnel et opportunités d'avancement de carrière.

Et ce n'est que la base. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture de travail qui prône la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous soutenons activement chacun dans l'expression de son identité et la réalisation de son plein potentiel.

Vous vous voyez déjà parmi nous?

Nous l'espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de notre entreprise l'un des meilleurs milieux de travail qui soit.

Si vous croyez être le candidat idéal pour vous joindre à l'aventure, postulez dès maintenant via notre site Web au www.autocan.ca/careers. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend aux personnes de tous les horizons et de toutes les identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination basée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the ride!

Position: Receptionist

Dealership: MINI Montréal

Location: Montréal, Quebec

Classification: Full time, onsite
Salary: to be discussed

MINI Montréal is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success. 

Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

In this position, the Receptionist will be responsible for welcoming and assisting visitors, general office duties, all while being the face & voice of our dealership. First impressions are vital, and your demeanor, knowledge, and helpfulness are extremely influential when representing our brand in the market and ensuring that our guests have a memorable experience when choosing to do business with our store.

What drives your day-to-day?

• Provide visitors with an exceptional customer experience by greeting each customer personally
• Assist with a variety of administrative tasks, including copying & scanning documents
• Maintain meeting rooms & tidiness of common areas
• Answer, forward, & screen phone calls in a professional manner
• Receive, sort, and distribute mail and packages
• Book customer appointments
• Process accounts payable invoices, including reconciliation and follow-up on outstanding accounts
• Perform other accounting functions, duties and projects as required

What are the must-haves…

• 1 year reception and/or administration experience an asset, dealership setting preferred
• Highly skilled in Microsoft Office and able to quickly adapt to new technologies
• Excellent document creation and proofreading skills with a high level of proficiency related to business correspondence/communications
• Excellent interpersonal and verbal and written communication skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines
• You must be legally authorized to work in Canada. 

The Perks.

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around. 

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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