About this role
Azienda operante nel settore petrolifero, attiva nei servizi energetici e di distribuzione carburanti, seleziona una figura da inserire all’interno dell’ufficio front office per attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni.
Attività previste
Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate in entrata e uscita
Gestione della posta in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica
Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti interni
Accoglienza dei visitatori e fornitori presso la sede
Supporto operativo alla segreteria amministrativa
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima dialettica e capacità relazionali
Precisione, affidabilità e organizzazione nel lavoro quotidiano
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking
Offerta e benefit
Contratto iniziale a tempo determinato
Orario di lavoro full time: dal lunedì al venerdì (fascia 09:00–13:00 / 14:00–18:00)
Inserimento con affiancamento iniziale operativo e strumenti digitali dedicati
Other facts
About Alternative Distribution
Holistic Health & Wellness. Retail and Wholesale available via our Showroom in Coburg North or via our website.
What you'll do
- The role involves managing the company switchboard, handling incoming and outgoing communications, and organizing internal appointments. Additionally, the position includes welcoming visitors and providing operational support to the administrative office.
Ready to join Alternative Distribution?
Take the next step in your career journey