Struttura operativa appartenente alla Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area dedicata alla gestione documentale, con funzioni di supporto alle attività amministrative e operative dei reparti interni.

La figura collabora quotidianamente con ufficio logistica, amministrazione e coordinamento di punto, garantendo ordine, precisione e corretta conservazione della documentazione aziendale.

Mansioni previste

Archiviazione di documenti relativi alle attività operative (bolle, registri, documenti di trasporto, report di reparto);

Aggiornamento delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne della struttura GDO;

Digitalizzazione della documentazione e caricamento dei file nei sistemi gestionali;

Supporto al centralino interno per la gestione delle comunicazioni tra reparti;

Collaborazione con logistica e amministrazione per reperire o verificare rapidamente la documentazione utile;

Organizzazione dell’archivio generale e monitoraggio della corretta classificazione dei fascicoli.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore;

Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, PDF, posta elettronica, gestionali di base);

Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità;

Attitudine alla collaborazione con vari reparti operativi;

Predisposizione alla gestione ordinata di elevati volumi documentali.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi;

Orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);

Inserimento con affiancamento da parte del team operativo;

Benefit aziendali previsti dalla struttura.