Allianz Insurance logo
Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT
full-timeWarsaw

Summary

Location

Warsaw

Type

full-time

Explore Jobs

About this role

Zakres obowiązków:

  • Nadzorowanie procesu zarządzania incydentami, w tym przyjmowanie zgłoszeń, ich klasyfikacja i ustalanie priorytetów
  • Szybkie reagowanie na incydenty, koordynowanie działań zespołów technicznych w celu jak najszybszego przywrócenia usług
  • Utrzymywanie stałej komunikacji z interesariuszami podczas trwania incydentów, informowanie o statusie i przewidywanym czasie rozwiązania
  • Tworzenie raportów po incydentach, analizowanie przyczyn oraz skutków i przedstawianie ich kierownictwu
  • Identyfikowanie powtarzających się incydentów i prowadzenie analizy w celu ustalenia ich podstawowych przyczyn
  • Opracowywanie i wdrażanie trwałych rozwiązań problemów w celu zapobiegania ich przyszłemu występowaniu
  • Prowadzenie dokładnej dokumentacji dotyczącej problemów, ich przyczyn oraz podjętych działań naprawczych
  • Regularne przeglądy procesów zarządzania problemami i proponowanie usprawnień w celu zwiększenia efektywności operacyjnej
  • Ścisła współpraca z zespołami technicznymi, operacyjnymi oraz wsparcia klienta w celu skutecznego zarządzania incydentami i problemami
  • Organizowanie szkoleń i warsztatów dla zespołów w zakresie najlepszych praktyk zarządzania incydentami i problemami
  • Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami poprzez zapewnienie wysokiego poziomu usług i wsparcia
  • Analiza trendów w zakresie incydentów i problemów w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy

 

Wymagania:

  • Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu incydentami i problemami w środowisku IT
  • Doświadczenie w pracy w zgodzie z ITIL (Information Technology Infrastructure Library) lub innymi ramami zarządzania usługami IT
  • Znajomość narzędzi do zarządzania incydentami i problemami, takich jak ServiceNow, JIRA lub podobnych
  • Zrozumienie infrastruktury IT, w tym sieci, serwerów, baz danych i aplikacji
  • Umiejętność analizy danych i identyfikacji wzorców w celu identyfikacji przyczyn problemów
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie
  • Umiejętność pracy pod presją i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Zdolności przywódcze i umiejętność koordynowania działań zespołów w sytuacjach kryzysowych
  • Zdolność do szybkiego diagnozowania problemów i znajdowania efektywnych rozwiązań
  • Umiejętność tworzenia raportów i dokumentacji dotyczącej incydentów i problemów
  • Zdolność do identyfikacji i wdrażania usprawnień procesów
  • Znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania incydentami i problemami
  • Umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z klientami i interesariuszami
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

 

Mile widziane:

  • Certyfikaty związane z ITIL (np. ITIL Foundation, ITIL Practitioner)

 

To oferujemy:

  • Umowę o pracę
  • Wynagrodzenie podstawowe + premię roczną
  • Pracę w modelu hybrydowym
  • Elastyczne godziny rozpoczynania pracy
  • Atrakcyjną lokalizację biura (przy stacji metra Dworzec Gdański)
  • Pracowniczy Program Inwestycyjny
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport)
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Zniżki na firmowe produkty i usługi
  • Karty przedpłacone
  • Dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”)
  • Dodatkowy urlop stażowy
  • Dostęp do platform e-learningowych oraz programów rozwojowych

Grupa Allianz jest jedną z najbardziej zaufanych firm ubezpieczeniowych i zarządzających aktywami na świecie. Dbałość o naszych pracowników, ich ambicje, marzenia i wyzwania czyni nas wyjątkowym pracodawcą. Razem możemy stworzyć środowisko, w którym każdy czuje się zdolny do działania i ma odwagę eksplorować, rozwijać się i kształtować lepszą przyszłość dla naszych klientów i otaczającego nas świata. 

W Allianz stawiamy na jedność: wierzymy, że zjednoczony świat jest światem lepiej prosperującym, a my jesteśmy zobowiązani do konsekwentnego wspierania równych szans dla wszystkich. Fundamentem tego jest nasze inkluzywne miejsce pracy, gdzie zarówno ludzie, jak i osiągnięcia mają znaczenie, a kultura opiera się na uczciwości, sprawiedliwości, inkluzywności i zaufaniu. 

Dlatego aplikacje przyjmujemy niezależnie od pochodzenia etnicznego lub kulturowego, wieku, płci, narodowości, religii, klasy społecznej, niepełnosprawności, orientacji seksualnej lub jakichkolwiek innych cech, chronionych przez obowiązujące lokalne prawa i przepisy. 

Great to have you on board. Let's care for tomorrow.   

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dostępną na stronie internetowej Allianz: Praca i kariera w Allianz, oferty pracy, rekrutacja, a dla spółek Santander Allianz na stronie: https://www.santander.allianz.pl/o-nas/

Other facts

Tech stack
Incident Management,Problem Management,ITIL,ServiceNow,JIRA,Data Analysis,Communication Skills,Leadership Skills,Crisis Coordination,Documentation,Process Improvement,Teamwork,Customer Relationship Management,Trend Analysis,Technical Infrastructure Understanding,English Proficiency

About Allianz Insurance

Allianz Services is proud to serve and be part of Allianz Group, one of the world's leading insurers and asset managers. Our strong global footprint, with more than 8000 employees located across ten countries and four continents, enables us to unlock the full potential towards driving superior client experience within Allianz Group.

At Allianz Services, we have a strong specialization in core insurance operations, shared services, business analytics, engineering, and management consulting. Our people are what matter most, rooted in our values, and we strive to continuously evolve, improve, and create a superior client experience while contributing successfully to the transformation of Allianz. Caring actively for the environment, for people, and for our customers is what makes us a great place to work and together we are shaping a better and more caring tomorrow.

Corporate Disclosures / Pflichtangaben: https://www.allianz.com/Allianz-TechnologySE/en
Allianz Data Privacy Statement: https://www.allianz.com/en_GB/privacy-statement.html
Allianz Careers Data Privacy Statement: https://careers.allianz.com/en_EN/footer/data-privacy.html
LinkedIn Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
LinkedIn General Terms: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement

Team size: 5,001-10,000 employees
LinkedIn: Visit
Industry: Financial Services

What you'll do

  • The role involves overseeing the incident management process, including receiving reports, classifying them, and prioritizing actions. It also requires maintaining communication with stakeholders and creating post-incident reports to analyze causes and effects.

Ready to join Allianz Insurance?

Take the next step in your career journey

Frequently Asked Questions

What does a Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT do at Allianz Insurance?

As a Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT at Allianz Insurance, you will: the role involves overseeing the incident management process, including receiving reports, classifying them, and prioritizing actions. It also requires maintaining communication with stakeholders and creating post-incident reports to analyze causes and effects..

Why join Allianz Insurance as a Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT?

Allianz Insurance is a leading Financial Services company.

Is the Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT position at Allianz Insurance remote?

The Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT position at Allianz Insurance is based in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT position at Allianz Insurance?

You can apply for the Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Incydentami i Problemami IT position at Allianz Insurance directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Allianz Insurance on their website.