Secrétaire de Direction (H/F)

<p></p><p><strong>L’Adapei 45 « Les papillons blancs du Loiret »</strong> est une entreprise de l'économie sociale et solidaire (association loi 1901). Membre du réseau de <strong>l'Unapei</strong>, l'Adapei 45 participe à des travaux d'envergure nationale et européenne.</p><p>Implantée sur l'ensemble du territoire du Loiret, elle compte <strong>28 sites physiques</strong> et accompagne chaque année plus de <strong>1450 personnes</strong> en situation de handicap, de la petite enfance à l'âge adulte. Notre organisation s'est transformée en septembre 2023 vers une plateforme de services coordonnés : <strong>organisation innovante et première de ce type en France.</strong></p><p>Elle emploie <strong>700 professionnels</strong> répartis sur des emplois éducatifs et sociaux, médicaux, paramédicaux, d’encadrement, administratifs, et de services généraux et environ <strong>300 travailleurs handicapés en ESAT</strong>.</p><p></p><p></p><hr><p><strong>[ CONTEXTE ]</strong></p><p>Nous recherchons pour le <strong>Service Aide Aux Aidants,</strong></p><p><strong>Une Secrétaire de Direction (H/F) dès que possible,&nbsp;</strong></p><p>En CDD mi-temps annualisé<strong>, sur le site de l'IME Paul Langevin à Orléans la source</strong></p><hr><p><strong>[ VOTRE MISSION ]</strong></p><p>Votre rôle majeur consiste à&nbsp;assister&nbsp;la Direction dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.</p><p>Sous la responsabilité du Directeur du Service et en collaboration avec l'autre secrétaire de direction, vous aurez pour missions de :<strong><br></strong></p><p><strong>ACTIVITÉS DE SECRETARIAT</strong></p><ul><li><p>Gérer l’accueil physique, les appels et les transferts,</p></li><li><p>Gérer l’agenda du Service et les rendez-vous,</p></li><li><p>Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, et mettre en forme les documents,</p></li><li><p>Scanner, classer et archiver les documents,</p></li><li><p>Alimenter les bases de données et les enquêtes.</p></li></ul><p></p><p><strong>ACTIVITÉS D’ASSISTANAT</strong></p><ul><li><p>Prendre en charge l’élaboration des dossiers qui vous sont confiés et en assurer le suivi,</p></li><li><p>Réaliser des travaux administratifs, de recherche et de préparation nécessaires à la conception de documents,</p></li><li><p>Compléter des outils de reporting et de communication (présentation power point),</p></li><li><p>Gérer les contrats de prestations en lien avec l’activité du service,</p></li><li><p>Gérer les contrats de prestation des usagers.</p></li></ul><p></p><p><strong>ACTIVITÉS DE GESTION</strong></p><ul><li><p>Gérer les commandes de votre&nbsp;périmètre (matériels de bureau)</p></li><li><p>Prendre en charge la logistique nécessaire à la réalisation de certains dossiers et en assurer le suivi :&nbsp;<em>organisation de réunions, de rendez-vous,&nbsp;de déplacements, réservations,...</em></p></li></ul><p></p><p><strong>COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE</strong><br></p><ul><li><p>Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,</p></li><li><p>Assurer la circulation de l’information,</p></li><li><p>Transmettre face à des situations anormales, les informations nécessaires à votre responsable,</p></li><li><p>Proposer des aménagements de procédures ou de règles de gestion qui vous semblent&nbsp;nécessaires pour améliorer la performance de l’activité de votre périmètre.</p></li></ul><hr><p><strong>[ VOTRE PROFIL ]</strong><br></p><ul><li><p>Vous disposez&nbsp;d'un diplôme de niveau 4 du type :<strong> Bac pro Gestion Administration, Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI), BTS Support à l’Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager),</strong></p></li><li><p>Vous véhiculez des <strong>valeurs humaines fortes</strong> : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,</p></li><li><p>Vous avez le sens de <strong>l'organisation </strong>et la capacité à <strong>prioriser </strong>les informations,</p></li><li><p>Vous maîtrisez les modalités <strong>d'accueil</strong>, les&nbsp;techniques <strong>rédactionnelles&nbsp;</strong>et de <strong>synthèse</strong>,</p></li><li><p>Vous maîtrisez les <strong>logiciels de bureautique</strong>, notamment le pack Office,</p></li><li><p>Vous faites preuve de <strong>dynamisme </strong>et de <strong>discrétion </strong>à la fois.</p></li></ul><hr><p><strong>[ CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES ]</strong><br></p><p><em>REMUNERATION :</em> </p><p><strong>Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes</strong> - reprise d’ancienneté selon expériences antérieures (dispositions de l'article 1 de la CCN 66).<br></p><p>En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez : <em><br></em></p><ul><li><p><em>De la </em><strong><em>prime Segur d'une valeur de 238€ bruts mensuels</em></strong><em> (pour un temps plein),</em></p></li><li><p><em>De </em><strong><em>6 jours de congés supplémentaires par trimestre</em></strong><em> sur 3 trimestres,</em></p></li><li><p><em>D'une </em><strong><em>mutuelle prise en charge à 50%</em></strong><em> par l'Association,</em></p></li><li><p><em>D'un </em><strong><em>remboursement à hauteur de 50%</em></strong><em> sur votre titre de transport en commun,</em></p></li><li><p><em>D'un accès à des </em><strong><em>tarifs préférentiels</em></strong><em> grâce au site web du CSE et de</em><strong><em> chèques vacances et culture</em></strong><span><em>,</em></span></p></li><li><p><em>De notre </em><strong><em>dispositif action logement</em></strong><em> qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts accession ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,</em></p></li><li><p><em>D'un </em><strong><em>budget formation supérieur</em></strong><em> à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement,</em></p></li><li><p><em>De possibilités de </em><strong><em>mobilité interne.</em></strong></p></li></ul><p></p><p><strong><em>Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?</em></strong><em><br><br></em><strong><em>Postulez ! L'aventure Adapei 45 commence maintenant !</em></strong><br></p><figure><img src="https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/gallery_picture/image_uploads/02c1be3f-3b18-46f6-8901-f45984ff544f/original.jpeg" alt="AdobeStock_171942353.jpeg" title=""></figure><p><strong><em><br></em></strong></p>