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Air Freight Export Associate
full-timeDüsseldorf

Summary

Location

Düsseldorf

Type

full-time

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About this role

Owns the job file and also has responsibility for creating and updating
relevant documentation and Customer Invoices in the system.

Deine Mission

Als Air Export Specialist übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen – von der Buchung bis zur Zustellung. Dabei sorgst du nicht nur für pünktliche und kosteneffiziente Transporte, sondern auch dafür, dass alle Abläufe den höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen.


Mit deinem Know-how in Zoll- und Exportprozessen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines, Behörden und internen Teams.

Deine Aufgaben

Operative Abwicklung & Steuerung

  • Du planst, buchst und koordinierst Luftfrachtsendungen mit optimalen Routen, Laufzeiten und Kosten.

  • Du erstellst und prüfst alle Exportdokumente (z. B. Air Waybills, Zolldokumente, Kundendokumente).

  • Du stellst sicher, dass alle Sendungen internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen entsprechen.

  • Du behältst den Überblick über laufende Transporte und greifst proaktiv ein, wenn es Abweichungen gibt.

Kundenbetreuung & Kommunikation

  • Du bist erste Ansprechperson für deine Kund:innen im Bereich Luftfracht-Export.

  • Du betreust sie professionell bei Sonderabwicklungen, Verzollung und komplexen Anforderungen.

  • Du pflegst enge Kontakte zu Airlines, Zollbehörden und Dienstleistern – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Kosten- und Prozessoptimierung

  • Du nutzt bestehende Tarife und Vereinbarungen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.

  • Du prüfst Frachtrechnungen, analysierst Kosten und unterstützt bei der Prozessoptimierung.

  • Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

Compliance & Qualität

  • Du arbeitest stets im Einklang mit internationalen Handels-, Zoll- und Sicherheitsvorschriften.

  • Du sorgst für vollständige, korrekte und nachvollziehbare Dokumentation aller Sendungen.

Was dich auszeichnet

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Luftfracht-Export oder Spedition

  • Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Spaß an lösungsorientierter Arbeit

  • Teamgeist, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld

Was wir dir bieten

  • Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld

  • Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

 

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing  [email protected]

Other facts

Tech stack
Air Freight,Export Processes,Customs Regulations,Documentation,Customer Service,Communication,Cost Analysis,Process Optimization,Compliance,Logistics Coordination,Problem Solving,Teamwork,Initiative,International Trade,Attention to Detail

About A.P. Moller - Maersk

A.P. Moller - Maersk is an integrated transport and logistics company; going all the way, together, for our customers and society. ALL THE WAY is our commitment to connect the world so that everyone has both the possibility and the ability to trade, grow and thrive.
The company employs roughly 110.000 employees across operations in 130 countries.

Team size: 10,001+ employees
LinkedIn: Visit
Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage

What you'll do

  • The Air Freight Export Associate is responsible for managing international air freight shipments from booking to delivery, ensuring compliance with quality and regulatory standards. This role involves creating and verifying export documentation and maintaining communication with customers and stakeholders.

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Frequently Asked Questions

What does a Air Freight Export Associate do at A.P. Moller - Maersk?

As a Air Freight Export Associate at A.P. Moller - Maersk, you will: the Air Freight Export Associate is responsible for managing international air freight shipments from booking to delivery, ensuring compliance with quality and regulatory standards. This role involves creating and verifying export documentation and maintaining communication with customers and stakeholders..

Why join A.P. Moller - Maersk as a Air Freight Export Associate?

A.P. Moller - Maersk is a leading Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage company.

Is the Air Freight Export Associate position at A.P. Moller - Maersk remote?

The Air Freight Export Associate position at A.P. Moller - Maersk is based in Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Air Freight Export Associate position at A.P. Moller - Maersk?

You can apply for the Air Freight Export Associate position at A.P. Moller - Maersk directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about A.P. Moller - Maersk on their website.