Summary
Location
Vienna
Type
part-time
Are you the employer? Manage your company page directly.
About this role
Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement - Schiene (Teilzeit, befristet bis 18.12.2026)
ÖBB-Infrastruktur AG
Wien-Wieden, Wien 1040 AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
20 Std.
req24711Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Die Rail Equipment ist eine 100% Tochter der ÖBB Infrastruktur AG und mit rund 50 MitarbeiterInnen für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Wir verstehen uns als Mobilitätsdienstleister und bieten Dir ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Dein Job
- In deinem Tätigkeitsbereich übernimmst du die Ablage von Daten und Dokumenten in unterschiedlichen Datenbanken und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation. Dazu zählt auch die Archivierung von Schadensmeldungen und Fotos aus den EDV‑Systemen, insbesondere aus Fleetis.
- Du bereitest Auftragsdokumente zur Unterschrift vor, indem du diese druckst, scannst und entsprechend weiterverarbeitest.
- Zudem bearbeitest du den E‑Mail‑Ordner, legst Montageberichte und Wiederinbetriebnahmen ordnungsgemäß ab und leitest relevante Nachrichten an die zuständigen Empfänger weiter.
- Darüber hinaus übernimmst du leichte Korrespondenz und unterstützt bei der Erstellung von Gewährleistungsdokumentationen für Neufahrzeugprojekte. Dabei archivierst du den Schriftverkehr, informierst das Projektteam und pflegst die zugehörigen Excel‑Dokumente.
- Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Datenpflege für Fahrzeug‑Verfügbarkeitsberechnungen.
- Außerdem unterstützt du bei der Beauftragung und Abrechnung von Reparaturleistungen – von der Erstellung von Bestellanfragen und Nachträgen über Eingangschecks bis hin zum Anlegen von Bestellungen nach Freigabe und der dazugehörigen Antwortkorrespondenz.
- Du bist für die Pflege verschiedener Datenbanken verantwortlich und wirkst aktiv an der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse in deinem Aufgabenbereich mit.
Dein Profil
- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung auf dem Niveau einer Lehre mit oder Matura vorweisen vorzugsweise mit technischem oder kommerziellen Hintergrund vorweisen.
- Du hast Erfahrung in der Datenpflege sowie in der Arbeit mit Tabellen und beherrschst MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umgang mit SQL‑Datenbanken mit und hast Erfahrung in der Auswertung von Daten, z. B. mithilfe von Tableau, Reporting‑Tools oder Datenvisualisierung..
- Deine analytische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Unterstützung im Team.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und trittst stets kompetent und durchsetzungsstark auf.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation gehören genauso zu deinen Stärken wie Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
Unser Angebot
- Die Mindestgrundlage für die Verhandlungen zur Vereinbarung des Entgelts beträgt für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Fuhrparkmanagement (Schiene und Straße)“ € 42.807,10 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Weiters stehen Dir Angebote des Gesundheitsmanagements, die Nutzung der Rail&Drive Fahrzeuge zu Sonderkonditionen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Jetzt bist du am Zug!
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter +436646177288 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Other facts
About Öbb - Oesterreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft
What you'll do
- The role involves managing data and documentation related to fleet management, including archiving damage reports and preparing documents for signatures. Additionally, the employee will support the creation of warranty documentation and maintain various databases.
Join Clera's Talent Pool
Get matched with similar opportunities at top startups
This role is hosted on Öbb - Oesterreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft's careers site.
Join our talent pool first to get notified about similar roles that match your profile.