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Administrative Unterstützung (m/w/x) für PL Wien (Vollzeit befristet bis 30.6.2026)
full-timeVienna

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Vienna

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Administrative Unterstützung (m/w/x) für PL Wien (Vollzeit befristet bis 30.6.2026)

GesellschaftÖBB-Infrastruktur AG
ArbeitsortWien-Meidling, Wien 1120 AUT
ArbeitsmodellNormalarbeitszeit Gleitzeit
Stundenanzahl 38,5 Std.
Ausschreibungsnummerreq24719

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!


Wir im Geschäftsbereich Projekte Neu-/Ausbau (PNA) realisieren rund 200 Projekte unter hoch komplexen Rahmenbedingungen, zum Teil unter laufendem Betrieb. Sei von Anfang an dabei und gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen.

Dein Job

  • In dieser Position unterstützt du bei der Systempflege und der Überleitung von Daten.
  • Du erledigst administrative Aufgaben, erstellst Reports und führst regelmäßige Kontrolltätigkeiten durch.
  • Als gut organisierte und vorausdenkende Persönlichkeit behältst du in allen Situationen stets den Überblick und sorgst zuverlässig für eine sorgfältige Pflege von Dokumenten und Daten.
  • Du leistest operative Unterstützung für das Projektteam „Schleife Ebenfurth“ & hilfst bei allen wichtigen organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL).
  • Sehr gute Office-Kenntnisse – insbesondere Excel - setzen wir voraus.
  • Persönlich punktest du mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem ausgezeichneten Zeitmanagement.
  • Genauigkeit und Diskrektion sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot

  • Für diese Funktion (Mitarbeiter:in Projektleitung Techniker:in HTL) ist ein Mindestentgelt von € 45.822,43,-- brutto/Jahr (Vollzeit Basis) vorgesehen. 
  • Du bekommst Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Themen im Bereich des Projektmanagements.
  • Zahlreiche weitere Benefits (vergünstigte Urlaubsangebote, Sonderkonditionen bei Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, Gesundheitsmaßnahmen) erwarten dich.
  • Ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Jetzt bist DU am Zug – nutze die Chance, deinen persönlichen Beitrag zum Klimaschutz und zur umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-­Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sonja Graf-Czech unter +43664/8210083 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Beruf und Privat
Aus- und Weiterbildung
Fahrbegünstigung
Gesundheit
Bahnbistro
ÖBB Wohnen
Beruf und Pflege
Sonderrabatte
Ferienhäuser
Reisebuero
Vielfalt

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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Other facts

Tech stack
Administrative Support,Data Management,Report Creation,Document Management,Excel,Service Orientation,Organizational Skills,Time Management,Attention to Detail,Discretion

About Öbb - Oesterreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft

Industry: Truck Transportation
Founding Year: 2010

What you'll do

  • The role involves supporting system maintenance and data transfer, performing administrative tasks, creating reports, and conducting regular control activities. Additionally, the candidate will provide operational support for the project team and assist with organizational tasks.

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Frequently Asked Questions

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Why join Öbb - Oesterreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft as a Administrative Unterstützung (m/w/x) für PL Wien (Vollzeit befristet bis 30.6.2026)?

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